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KI-Dokumentenverarbeitung für Logistik & Spedition
Frachtrechnungen, CMR-Frachtbriefe, Zollpapiere und Lieferscheine treffen in unterschiedlichen Formaten, Sprachen und Qualitäten ein. feld.ai strukturiert die Dokumente und unterstützt den Abgleich nach vereinbarten Regeln. Unklare Angaben und Ausnahmen gehen zur fachlichen Prüfung; die Übergabe an Ihre Systeme wird im Projekt festgelegt.
Typische Dokumente
Frachtrechnungen
Automatische Extraktion von Sendungsnummern, Gewichten, Tarifen und Zuschlägen. Abgleich gegen Frachtaufträge und Rahmenverträge — positionsgenau.
CMR-Frachtbriefe
Absender, Empfänger, Ware, Gewicht und Leistungsorte strukturiert erfassen. Handschrift und Stempel werden anhand Ihrer Belege auf Lesbarkeit geprüft; unklare Angaben bleiben offen.
Zolldokumente
Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland aus lesbaren Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen und Präferenzpapieren strukturieren. Benötigte Felder und Prüfregeln werden vereinbart.
Lieferscheine & POD
Proof-of-Delivery-Dokumente strukturiert erfassen und mit verfügbaren Sendungsdaten vergleichen. Ablage, erforderliche Nachweise und die Behandlung unlesbarer Angaben werden im Projekt festgelegt.
Was feld.ai leistet
Frachtrechnungen werden nicht nur nach Gesamtbetrag, sondern nach vereinbarten Positionsmerkmalen geprüft: etwa Gewicht, Tarif, Zuschläge und Maut. feld.ai unterstützt den Abgleich mit verfügbaren Aufträgen und Konditionen. Abweichungen werden zur Klärung vorgelegt. Wie viel manueller Aufwand verbleibt, hängt von Datenqualität, Regeln und Ausnahmen ab.
Stammdaten wie Charge Codes, Frächter-IDs und Tarifschlüssel dienen als Vergleichsgrundlage, soweit sie bereitgestellt und zugeordnet werden können. Neue oder widersprüchliche Angaben brauchen Bestätigung. Die Übergabe strukturierter Daten an TMS, ERP oder Zollsystem erfolgt nach vereinbarten Schnittstellen und Prüfschritten.
Mehrsprachige Dokumente und unterschiedliche Formate benötigen einen passenden Prüfumfang. Wir prüfen Ihre PDF-Rechnungen, Scans und weiteren Eingänge anhand von Beispielen. Lesbarkeit, Stempel, Handschrift und fehlende Angaben können Grenzen setzen. Unklare Ergebnisse bleiben zur fachlichen Klärung offen.
Warum feld.ai
Mehr als 90 % korrekt verbuchte Positionen
Bei Logwin werden im deutschen Livebetrieb mehr als 90 % der Rechnungspositionen korrekt verbucht. Das ist keine STP-Quote, Extraktionsgenauigkeit oder gemessene Frachtkostenersparnis.
Multi-Format
PDF-Rechnungen, Scans und Anlagen anhand Ihrer Unterlagen verarbeiten. Eingangskanäle, Dokumenttrennung und die Klärung unlesbarer Angaben werden vorab vereinbart.
EU-Hosting
Verarbeitung und Speicherung auf eigenen Servern in Österreich. Zugriffsrechte, Datenübergaben und Betriebsverantwortung werden für Ihr Projekt festgelegt.
Verwandte Lösungen
Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung — Vom Scan bis zum Verbuchungsvorschlag, branchenübergreifend.
Zolldokumente — EUR.1, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen automatisiert verarbeiten.
Dokumentenklassifikation — Eingehende Post automatisch sortieren und dem richtigen Prozess zuordnen.
Frachtkosten-Audit mit KI — Einen abgegrenzten Bestand mit Konditionen abgleichen und Befunde fachlich besprechen.
Frachtkosten senken — Rechnungsfehler, Tarife und Transportstruktur als unterschiedliche Kostenhebel einordnen.
Häufige Fragen
Welche Dokumenttypen werden in der Logistik verarbeitet?
feld.ai verarbeitet Frachtrechnungen, CMR-Frachtbriefe, Zollanmeldungen, Lieferscheine, Proof-of-Delivery-Dokumente, EUR.1-Formulare und Ursprungszeugnisse. Neue Belegtypen, benötigte Felder und Prüfkriterien werden anhand Ihrer Beispiele vereinbart.
Wie funktioniert der automatische Frachtrechnungsabgleich?
feld.ai strukturiert Sendungsnummern, Gewichte, Tarife und Zuschläge aus lesbaren Belegen und gleicht sie nach vereinbarten Regeln mit verfügbaren Frachtaufträgen und Konditionen ab. Unklare Zuordnungen und Abweichungen werden zur Prüfung vorgelegt; Freigaben folgen Ihrem vereinbarten Ablauf.
Werden mehrsprachige Dokumente unterstützt?
Ja. Mehrsprachige Dokumente können verarbeitet werden. Die relevanten Sprachen, Dokumenttypen und Lesebedingungen prüfen wir anhand Ihrer Unterlagen; unklare Angaben bleiben zur fachlichen Klärung offen.
Wie erfolgt die Integration in unser TMS?
feld.ai bietet eine REST-API und konfigurierbare Exportformate. Datenfelder, Zuordnungen und Verantwortlichkeiten für Ihr TMS werden im Projekt vereinbart. Welche Informationen automatisch übergeben werden können und welche Prüfung nötig bleibt, hängt von der Schnittstelle und den verfügbaren Daten ab.
Wo werden die Daten gehostet?
Verarbeitung und Speicherung für dieses Angebot erfolgen auf eigenen Servern in Österreich. Zugriffsrechte, Übertragungsweg und die Übergabe an Ihre Systeme werden im Projekt vereinbart.