Lösungen
Frachtrechnungsverarbeitung mit KI
Frachtrechnungen, Zollpapiere und Frachtbriefe kommen in unterschiedlichen Formaten, Sprachen und Qualitäten an. feld.ai strukturiert Belege und unterstützt den positionsbezogenen Abgleich mit verfügbaren Aufträgen und Konditionen. Prüfregeln, Ausnahmen und Verantwortliche für die Freigabe werden im Projekt vereinbart.
Typische Dokumente
Frachtrechnungen
Automatische Extraktion von Sendungsnummern, Gewichten, Tarifen, Zuschlägen und Mautgebühren — Position für Position, bereit für den Abgleich gegen Auftrag und Rahmenvertrag.
Zoll- & EUR.1-Dokumente
Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland aus lesbaren Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen und Präferenzpapieren strukturieren. Benötigte Felder und Prüfregeln werden vereinbart.
CMR-Frachtbriefe
Absender, Empfänger, Ware, Gewicht und Leistungsorte strukturiert erfassen. Handschrift und Stempel werden anhand Ihrer Belege auf Lesbarkeit geprüft; unklare Angaben bleiben offen.
Lieferscheine & POD
Proof-of-Delivery-Dokumente strukturiert erfassen und mit verfügbaren Sendungsdaten vergleichen. Ablage, erforderliche Nachweise und die Behandlung unlesbarer Angaben werden im Projekt festgelegt.
Subunternehmer- & Spediteurrechnungen
Rechnungen von Frächtern und Subunternehmern automatisch erfassen und gegen die vereinbarten Konditionen prüfen — bevor sie zur Zahlung freigegeben werden.
3-Way-Match für die Frachtabrechnung
Ein 3-Way-Match verbindet Frachtrechnung, Bestellung oder Frachtauftrag und einen verfügbaren Leistungsnachweis. feld.ai unterstützt den positionsbezogenen Abgleich nach vereinbarten Regeln. Fehlen Unterlagen oder eindeutige Referenzen, bleibt die Zuordnung zur Klärung offen.
Gewichte, Tarife, Zuschläge und Mautgebühren werden geprüft, soweit die erforderlichen Konditionen und Sendungsdaten vorliegen. Abweichungen, Lesefehler und fehlende Zuordnungen werden zur fachlichen Klärung vorgelegt. Welche Treffer zur Freigabe vorgeschlagen werden, folgt den vereinbarten Regeln und Verantwortlichkeiten.
Warum feld.ai
Mehr als 90 % korrekt verbuchte Positionen
Bei Logwin werden im deutschen Livebetrieb mehr als 90 % der Rechnungspositionen korrekt verbucht. Das ist keine STP-Quote, Extraktionsgenauigkeit oder gemessene Frachtkostenersparnis.
Multi-Format
PDF-Rechnungen, Scans und Anlagen anhand Ihrer Unterlagen verarbeiten. Eingangskanäle, Dokumenttrennung und die Klärung unlesbarer Angaben werden vorab vereinbart.
EU-Hosting
Verarbeitung und Speicherung auf eigenen Servern in Österreich. Zugriffsrechte, Datenübergaben und Betriebsverantwortung werden für Ihr Projekt festgelegt.
Verwandte Lösungen & Branchen
Frachtkosten-Audit mit KI — Ein abgegrenzter Rechnungsbestand als Einstieg vor einer laufenden Softwarevereinbarung.
Frachtkosten senken — Wann Rechnungsprüfung, Tarifanalyse oder Transportplanung der passende Hebel ist.
Logistik & Spedition — Dokumentenprozesse und Prüfaufgaben für Ihre Logistik vereinbaren.
Zolldokumente — EUR.1, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen automatisiert verarbeiten.
Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung — Vom Scan bis zum Verbuchungsvorschlag, branchenübergreifend.
Automatische Dokumentenprüfung — Frachtpapiere auf Vollständigkeit, Korrektheit und Plausibilität prüfen.
Dokumentenklassifikation — Eingehende Post automatisch sortieren und dem richtigen Prozess zuordnen.
Häufige Fragen
Welche Dokumente verarbeitet feld.ai in der Frachtabrechnung?
feld.ai verarbeitet Frachtrechnungen, Zolldokumente und EUR.1-Formulare, CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Proof-of-Delivery-Dokumente sowie Subunternehmer- und Spediteurrechnungen. Neue Belegtypen, benötigte Felder und Prüfkriterien werden anhand Ihrer Beispiele vereinbart.
Wie funktioniert der automatische 3-Way-Match?
feld.ai gleicht verfügbare Bestellungen oder Frachtaufträge, Leistungsnachweise und Rechnungspositionen nach vereinbarten Regeln ab. Gewichte, Tarife und Zuschläge werden geprüft, soweit die erforderlichen Grundlagen vorliegen. Abweichungen und fehlende Zuordnungen gehen zur fachlichen Klärung.
Werden Zoll- und EUR.1-Dokumente unterstützt?
Ja. Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland können aus lesbaren Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen, Ursprungszeugnissen und Lieferantenerklärungen strukturiert werden. Benötigte Felder, fachliche Prüfung und die Übergabe an Ihr Zollsystem werden vereinbart.
Verarbeitet feld.ai mehrsprachige Frachtdokumente?
Ja. Mehrsprachige Dokumente können verarbeitet werden. Die relevanten Sprachen, Dokumenttypen und Lesebedingungen prüfen wir anhand Ihrer Unterlagen; unklare Angaben bleiben zur fachlichen Klärung offen.
Wo werden die Frachtdaten gehostet?
Verarbeitung und Speicherung für dieses Angebot erfolgen auf eigenen Servern in Österreich. Zugriffsrechte, Übertragungsweg und die Übergabe an Ihre Systeme werden im Projekt vereinbart.