Agent für prüfbare Schwärzung

Personenbezogene Daten finden, prüfen und schwärzen

Der Agent erkennt personenbezogene Daten in digitalen Dokumenten und Scans. Er zeigt jede Fundstelle im Dokument, wendet Ihre Regeln an und erzeugt nach der Freigabe eine geschwärzte Fassung. Das Original bleibt unverändert.

Eigenen Ablauf besprechen

Ein fertiger Prüf- und Freigabeablauf

Die Erkennung allein genügt nicht. Deshalb verbindet der Agent die automatische Suche mit einer visuellen Prüfung. Bearbeitende Personen sehen, was entfernt werden soll, können Fundstellen bestätigen oder korrigieren und geben erst danach die geschwärzte Fassung frei.

So läuft die Schwärzung ab

Dokumente übernehmen

PDFs, Office-Dateien und Scans kommen aus Ordner, DMS oder API.

Personenbezogene Daten erkennen

Der Agent findet Namen, Adressen, Kennnummern und weitere von Ihnen festgelegte Merkmale.

Fundstellen prüfen

Jede vorgeschlagene Entfernung bleibt am Original nachvollziehbar und kann bestätigt oder korrigiert werden.

Geschwärzte Fassung übergeben

Die freigegebene Fassung geht an den vorgesehenen Ablage- oder Folgeprozess.

Regeln, die zu Ihrem Zweck passen

Welche Angaben entfernt, ersetzt oder beibehalten werden, hängt vom Verwendungszweck ab. Die Regeln werden deshalb mit Ihnen festgelegt. Auch Ausnahmen, Rollen für die Freigabe und die Übergabe an bestehende Systeme gehören zum Ablauf. Die rechtliche Bewertung des konkreten Zwecks bleibt bei Ihrer zuständigen Stelle.

Welche Dokumente möchten Sie schwärzen?

Im Erstgespräch klären wir Dokumentarten, Regeln, Prüfweg und Zielsystem.

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