Für Mittelstand, Verlader und Hersteller in DACH
Frachtkostenprüfung mit KI und fachlicher Kontrolle.
Frachtrechnungen prüfen, Abweichungen belegen: Wir gleichen Ihre Rechnungen mit den vereinbarten Konditionen und verfügbaren Versanddaten ab. Auffälligkeiten prüfen und besprechen wir mit Ihnen.
Frachtaudit-Erstgespräch buchen30 Minuten mit Martin · Unverbindlich · Keine Unterlagen vorab nötig. Lieber schriftlich anfragen?
Einstiegs-Audit: Richtpreis rund 1.850 € netto. Leistung und Preis.
Frachtkosten prüfen: Passt das Audit zu uns?
Ein Frachtkosten-Audit passt, wenn Sie Abrechnungen eines oder mehrerer Frächter manuell prüfen, Zuschläge nachvollziehen wollen oder vor einer Ausschreibung belastbare Kostendaten brauchen.
Sie erhalten aufbereitete Rechnungsdaten und belegte Prüfergebnisse. Damit können Ihr Einkauf und Ihre Logistik Korrekturen anfordern, wiederkehrende Abweichungen angehen und Verhandlungen vorbereiten.
Sie suchen noch den passenden Ansatz? Frachtkosten senken und den passenden Anbieter finden.
Wir arbeiten die Prüffälle mit Ihnen durch.
-
Unterlagen und Prüfrahmen klären
Wir sichten eine Datenprobe und vereinbaren zum Beispiel einen Frächter, einen Zeitraum und definierte Rechnungsarten. Sie starten mit Ihren vorhandenen PDFs und Excel-Dateien; wir bringen Tarifstände, Sendungsdaten und Rechnungen zusammen.
-
Strukturieren, abgleichen, fachlich prüfen
KI strukturiert Belege, Regeln vergleichen Rechnungspositionen mit den Konditionen. Wir prüfen Auffälligkeiten fachlich und klären Sondervereinbarungen mit Ihrem Team.
-
Befunde besprechen und übergeben
Sie erhalten priorisierte Prüffälle mit Belegstellen, Berechnungsgrundlagen und offenen Fragen. Wir besprechen die Ergebnisse gemeinsam. Ihr Einkauf oder Ihre Logistik entscheidet über Korrekturanfragen, Freigaben und weitere Maßnahmen.
Gemeinsam mit Ihrem Ansprechpartner vereinbaren wir Prüfrahmen, Zuständigkeiten und Zeitplan. So bereiten Sie das Frachtkosten-Audit vor.
Frachtrechnungsprüfung: Welche Abweichungen wir prüfen.
- Tarif und Gültigkeit
- Passt der angewandte Preis zur vereinbarten Leistung und zum gültigen Tarifstand?
- Diesel, Maut und weitere Zuschläge
- Entsprechen Berechnungsbasis, Indexstand und Zuschlagslogik den vorliegenden Vereinbarungen?
- Sendung und Abrechnungsmenge
- Passen Gewicht, Paletten oder andere Mengen zu den verfügbaren Versanddaten und Abrechnungsregeln?
- Dubletten und Gutschriften
- Wurde eine Leistung mehrfach abgerechnet oder ein bereits korrigierter Betrag erneut als offener Prüffall erfasst?
Prüfbefunde mit Fundstellen in Rechnungen und Vertragsunterlagen — so kann Ihr Team sie nachvollziehen und direkt weiterbearbeiten.
Ein überschaubarer Einstieg
Rund 1.850 € netto für ein begrenztes Einstiegs-Audit.
Nach Sichtung einer Datenprobe erhalten Sie ein Angebot mit festem Prüfrahmen und Festpreis. Gemeinsam legen wir Frächter, Zeitraum und Rechnungsbestand fest.
- Vereinbarter Prüfrahmen und Einschätzung der Datenqualität.
- Strukturierung und Prüfung des abgegrenzten Rechnungsbestands.
- Fachliche Einordnung auffälliger Positionen mit Fundstellen und offenen Fragen.
- Ergebnisbesprechung und priorisierte nächste Schritte.
Das Audit umfasst die aufgeführten Leistungen. Für laufende Prüfung, Integrationen und zusätzliche Analysen erhalten Sie ein separates Angebot.
Frachtaudit-Erstgespräch buchenBestehende Referenz: Logwin
Erfahrung aus produktiver Logistik.
Bei Logwin werden im deutschen Livebetrieb mehr als 90 % der Rechnungspositionen korrekt verbucht. feld.ai unterstützt außerdem das automatische Zuordnen und Auflösen von Rückstellungen.
Ein fiktives Rechenbeispiel
Anderer Betrag. Berechtigter Unterschied?
- Vereinbarung
- 100 € netto für eine bestimmte Leistung
- Rechnung
- 110 € netto für diese Leistung
Das Audit markiert die Differenz von 10 € netto und verknüpft sie mit der Belegstelle im Vertrag. Wir prüfen den Sachverhalt mit Ihnen und bereiten den Befund für die Klärung mit Ihrem Frächter auf.
Vom einzelnen Audit zur laufenden Frachtrechnungsprüfung.
Nach dem Audit können Sie die erarbeiteten Prüfregeln für neue Rechnungen nutzen. feld AI strukturiert die Belege, gleicht sie mit den vereinbarten Konditionen ab und legt Ausnahmen zur fachlichen Klärung vor.
Freigaben und Datenübergabe an Ihr ERP oder DMS stimmen wir auf Ihren Prozess ab. Die Verarbeitung für dieses Audit-Angebot erfolgt in der EU. Mehr zur laufenden Prüfung.
Häufige Fragen zum Frachtkosten-Audit.
Was ist der Unterschied zwischen Frachtkostenprüfung und Frachtrechnungsprüfung?
Bei der Rechnungsprüfung gleichen wir einzelne Frachtrechnungen mit Ihren Tarifen und Konditionen ab. Das Audit bündelt die Ergebnisse eines vereinbarten Zeitraums und zeigt wiederkehrende Abweichungen sowie Ansatzpunkte für Korrekturen und bessere Konditionen.
Wer hilft uns, Frachtkosten zu senken?
feld AI bringt Transparenz in Ihre Frachtabrechnung: Wir strukturieren Belege, gleichen Rechnungen mit Ihren Konditionen ab und prüfen Auffälligkeiten fachlich. Ihr Einkauf und Ihre Logistik erhalten belegte Prüffälle und eine Grundlage für Korrekturanfragen und Tarifverhandlungen.
Was kostet ein Frachtkosten-Audit bei feld AI?
Der Richtpreis für das Einstiegs-Audit liegt bei rund 1.850 € netto. Nach Sichtung einer Datenprobe erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Prüfrahmen und Festpreis. Enthalten sind Datenaufbereitung, Prüfung, dokumentierte Befunde und die gemeinsame Ergebnisbesprechung.
Müssen wir zuerst alle Tarife und Rechnungen bereinigen?
Sie können mit Ihren vorhandenen PDFs und Excel-Dateien starten. Wir sichten Rechnungen, Verträge und Preisblätter, bringen die Daten zusammen und stimmen die passenden Prüfungen mit Ihnen ab.
Ersetzt feld AI ein TMS oder eine Frachtkostenberatung?
feld AI ergänzt Ihr TMS und Ihre Logistikberatung um belegbare Rechnungsprüfungen. Das TMS organisiert Ihre Transporte; unser Audit liefert die aufbereiteten Abrechnungsdaten und Prüfergebnisse für Ihren Einkauf und Ihre Logistik.
Wie finden wir unser Einsparpotenzial?
Wir prüfen einen vereinbarten Rechnungsbestand und priorisieren die Abweichungen nach Betrag und Klärungsbedarf. Sie erhalten konkrete Positionen mit Fundstellen und Berechnungsgrundlagen — damit Ihr Team gezielt Korrekturen anfordern und wiederkehrende Kostenursachen angehen kann.
Sind Auswertungen nach Relation und Transportart möglich?
Mit Ihren Sendungsdaten können wir Abweichungen nach Relation, Transportart oder Sendungsprofil aufschlüsseln. Welche Auswertungen für Sie relevant sind, legen wir gemeinsam im Prüfrahmen fest.
Müssen wir danach laufende Software buchen?
Das Einstiegs-Audit ist ein eigenständiger Auftrag. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie neue Rechnungen fortlaufend mit feld AI prüfen möchten. Dafür erstellen wir Ihnen ein separates Angebot.
Lieber schriftlich?
Frachtaudit anfragen.
Unverbindlich und ohne Unterlagen-Upload. Wir klären Datenbasis und Prüfziel mit Ihnen; Umfang und Preis vereinbaren wir vor einer Beauftragung.
Passt ein Audit zu Ihrem Frachtbestand?
Martin Nigsch · Geschäftsführer, feld AI
Frachtaudit-Erstgespräch buchenWir klären gemeinsam, ob und wie sich Ihre Frachtrechnungen sinnvoll prüfen lassen. Lieber schriftlich anfragen?
Anbieter und Maßnahmen einordnen:
Frachtkosten senken.
Unterlagen zusammenstellen:
Frachtkosten-Audit vorbereiten.
Beispiele für die Prüfung:
Was in Frachtrechnungen unbemerkt bleibt.