Für Mittelstand, Verlader und Hersteller in DACH

Frachtkosten-Audit mit KI und fachlicher Prüfung.

Sie wollen Ihre Transportkosten senken und wissen, ob Ihre Frachtrechnungen stimmen? feld AI verbindet Software mit fachlicher Prüfung: Wir gleichen Rechnungen mit Ihren Konditionen und verfügbaren Versanddaten ab und besprechen belegbare Abweichungen mit Ihnen.

Frachtkosten-Audit besprechen

Begrenztes Einstiegs-Audit: Richtpreis rund 3.750 € netto. Umfang und Festpreis nach Datenprobe. Kein automatisches Software-Abonnement. Leistung und Preis.

Frachtkosten senken: Was feld AI beitragen kann.

Ein Frachtkosten-Audit passt, wenn Sie Abrechnungen eines oder mehrerer Frächter manuell prüfen, Zuschläge nicht nachvollziehen können oder vor einer Ausschreibung belastbare Kostendaten brauchen. Entscheidend sind prüfbare Unterlagen und ein interner Ansprechpartner — nicht eine bestimmte Mitarbeiterzahl.

feld AI hilft bei Rechnungsdaten und der Einhaltung Ihrer vereinbarten Konditionen. Eine Frachtkostenberatung kann darauf aufbauend Tarife verhandeln oder Transporte neu ausschreiben. Ein Transportmanagementsystem (TMS) unterstützt Planung, Buchung und Abwicklung von Transporten. Diese Aufgaben ergänzen sich; unser Audit ersetzt weder Ihre Logistikplanung noch ein vollständiges TMS.

Sie suchen noch den passenden Ansatz? Frachtkosten senken und den passenden Anbieter finden.

Nicht nur Software: Wir arbeiten die Prüffälle mit Ihnen durch.

Unterlagen und Prüfrahmen klären

Wir sichten eine Datenprobe und vereinbaren zum Beispiel einen Frächter, einen Zeitraum und definierte Rechnungsarten. Vorhandene PDFs und Excel-Dateien sind ein möglicher Einstieg. Gemeinsam klären wir Tarifstände, Sendungsbezüge und fehlende Unterlagen.
Strukturieren, abgleichen, fachlich prüfen

KI strukturiert Belege, Regeln vergleichen Rechnungspositionen mit den Konditionen. Wir prüfen unklare Zuordnungen, mögliche Lesefehler und Ausnahmen mit Ihnen. Ein markierter Unterschied wird nicht automatisch als Rückforderung behandelt.
Befunde besprechen und übergeben

Sie erhalten priorisierte Prüffälle mit Belegstellen, Berechnungsgrundlagen und offenen Fragen. Wir besprechen die Ergebnisse gemeinsam. Ihr Einkauf oder Ihre Logistik entscheidet über Korrekturanfragen, Freigaben und weitere Maßnahmen.

Auf Ihrer Seite brauchen wir jemanden, der Konditionen und Sondervereinbarungen einordnen kann. Aufwand, Zuständigkeiten und Zeitplan vereinbaren wir nach Sichtung der Daten; eine pauschale Stundenersparnis oder feste Durchlaufzeit versprechen wir nicht. So bereiten Sie das Frachtkosten-Audit vor.

Welche Abweichungen werden geprüft?

Tarif und Gültigkeit: Passt der angewandte Preis zur vereinbarten Leistung und zum gültigen Tarifstand?
Diesel, Maut und weitere Zuschläge: Entsprechen Berechnungsbasis, Indexstand und Zuschlagslogik den vorliegenden Vereinbarungen?
Sendung und Abrechnungsmenge: Passen Gewicht, Paletten oder andere Mengen zu den verfügbaren Versanddaten und Abrechnungsregeln?
Dubletten und Gutschriften: Wurde eine Leistung mehrfach abgerechnet oder ein bereits korrigierter Betrag erneut als offener Prüffall erfasst?

Prüfbar ist, was Ihre Unterlagen belegen. Fehlende Daten und nicht abgedeckte Rechnungsarten bleiben im Bericht sichtbar. Auswertungen nach Relation, Transportart oder Sendungsprofil vereinbaren wir zusätzlich im Umfang, sofern belastbare Merkmale und Bezugsschlüssel vorhanden sind.

Ein überschaubarer Einstieg

Rund 3.750 € netto für ein begrenztes Einstiegs-Audit.

Das ist ein Richtpreis, kein Pauschalpreis für Ihren gesamten Frachtbestand. Nach Sichtung einer Datenprobe vereinbaren wir einen Festpreis für den konkreten Umfang. Frächter, Zeitraum, Rechnungsvolumen, Konditionen und Datenqualität bestimmen den Aufwand.

Vereinbarter Prüfrahmen und Einschätzung der Datenqualität.
Strukturierung und Prüfung des abgegrenzten Rechnungsbestands.
Fachliche Einordnung auffälliger Positionen mit Fundstellen und offenen Fragen.
Ergebnisbesprechung und priorisierte nächste Schritte.

Laufende Software, individuelle Integrationen und zusätzliche Analysen sind nicht automatisch enthalten. Ebenso wenig Zahlungsabwicklung, Ausschreibung oder die Durchsetzung von Forderungen gegenüber Frächtern. Alles Weitere wird separat vereinbart. Identifiziertes Potenzial ist keine garantierte oder bereits realisierte Einsparung.

Audit-Umfang im Erstgespräch klären

Bestehende Referenz: Logwin

Erfahrung aus produktiver Logistik.

Bei Logwin werden im deutschen Livebetrieb mehr als 90 % der Rechnungspositionen korrekt verbucht. feld.ai unterstützt außerdem das automatische Zuordnen und Auflösen von Rückstellungen.

Diese Referenz belegt Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung, keine gemessene Frachtkostenersparnis. Sie ist keine Ersparnisprognose für Ihr Unternehmen. Zur bestehenden Logwin-Referenz.

Bleistiftzeichnung: Vertrag und Rechnung werden mit einer Lupe verglichen

Ein einfaches, fiktives Beispiel — kein Kundenfall

Anderer Betrag. Berechtigter Unterschied?

Vereinbarung: 100 € netto für eine bestimmte Leistung
Rechnung: 110 € netto für diese Leistung

Die Differenz von 10 € netto ist zunächst ein Prüffall. Erst die Klärung weiterer Vereinbarungen, erbrachter Leistungen und möglicher Gutschriften zeigt, ob eine Korrektur berechtigt ist. Eine Gutschrift und eine tatsächlich reduzierte Zahlung oder Erstattung werden getrennt vom ursprünglich festgestellten Potenzial erfasst.

Vom einzelnen Audit zur laufenden Frachtrechnungsprüfung.

Wenn Prüfregeln, Datenqualität und Nutzen nachvollziehbar sind, kann feld AI neue Rechnungen fortlaufend strukturieren und gegen die vereinbarten Konditionen prüfen. Ausnahmen bleiben zur fachlichen Klärung sichtbar. Änderungen an Tarifen und Zuschlägen müssen berücksichtigt werden.

Die laufende Software ist ein separat vereinbarter Folgeschritt, keine Voraussetzung für das Audit. Umfang, Freigaben und eine mögliche Datenübergabe an ERP oder DMS stimmen wir vorher ab. Die Verarbeitung für dieses Audit-Angebot erfolgt in der EU. Mehr zur laufenden Frachtrechnungsprüfung.

Häufige Fragen zum Frachtkosten-Audit.

Wer hilft uns, Frachtkosten zu senken?

feld AI hilft bei der Datenaufbereitung und Frachtrechnungsprüfung: KI strukturiert Belege, Regeln gleichen Abrechnungen mit vereinbarten Konditionen ab, Menschen prüfen unklare Fälle. Für Ausschreibungen, Tarifverhandlungen, Transportplanung oder Netzwerkoptimierung brauchen Sie zusätzlich Ihren Einkauf, Ihre Logistik oder eine entsprechende Beratung.

Was kostet ein Frachtkosten-Audit bei feld AI?

Der Richtpreis für ein begrenztes Einstiegs-Audit liegt bei rund 3.750 € netto. Umfang und Festpreis werden nach Sichtung einer Datenprobe schriftlich vereinbart. Maßgeblich sind unter anderem Frächter, Zeitraum, Rechnungsvolumen und Komplexität der Konditionen. Laufende Software, Integrationen und zusätzliche Analysen werden separat vereinbart.

Müssen wir zuerst alle Tarife und Rechnungen bereinigen?

Nein. Für die erste Einschätzung können Sie vorhandene Rechnungen, Verträge und Preisblätter als PDF oder Excel bereitstellen. Wir klären, welche Unterlagen und Versanddaten für die vereinbarten Prüfungen fehlen. Ohne belastbare Konditionen oder Sendungsmerkmale bleiben einzelne Prüfungen offen; fehlende Angaben werden nicht als sichere Fakten behandelt.

Ersetzt feld AI ein TMS oder eine Frachtkostenberatung?

Nein. Ein TMS organisiert Transporte, eine Beratung kann zum Beispiel Ausschreibungen und Verhandlungen begleiten. feld AI konzentriert sich hier auf Dokumente, Abrechnungsdaten und nachvollziehbare Rechnungsprüfungen. Das Audit kann vor einer TMS-Einführung oder zusätzlich zu einem bestehenden TMS sinnvoll sein.

Wie viel sparen wir bei vier Millionen Euro Frachtkosten?

Aus dem Jahresvolumen allein lässt sich keine belastbare Ersparnis ableiten. Eine auffällige Position ist zunächst ein Prüffall. Eine bestätigte Abweichung, eine Gutschrift und eine tatsächlich reduzierte Zahlung oder Erstattung sind unterschiedliche Ergebnisse. Zeitentlastung wird ebenfalls getrennt von realisierten Kostensenkungen bewertet.

Sind Auswertungen nach Relation und Transportart möglich?

Das hängt von den verfügbaren Sendungsdaten ab. Sind Relationen, Transportarten, Mengen und Bezugsschlüssel belastbar vorhanden, können passende Auswertungen in den Audit-Umfang aufgenommen werden. Fehlende Merkmale lassen sich nicht zuverlässig aus Rechnungssummen ableiten. Umfang und Zusatzaufwand klären wir vor Beauftragung.

Müssen wir danach laufende Software buchen?

Nein. Das Einstiegs-Audit ist ein eigenständiger Auftrag. Eine laufende Frachtrechnungsprüfung mit feld AI ist ein möglicher, separat vereinbarter Folgeschritt. Vorher klären wir Prüfregeln, menschliche Freigaben, Datenübergabe und den Umgang mit geänderten Konditionen.