Logistik & Transport
Frachtkosten optimieren — weil wir jede Rechnung kennen
Die Rechnungsprüfung läuft „von selbst" — und ist doch kompliziert: Zuschläge, Staffeln, Währungen, Carrier-Formate. Wer jede Position versteht, kann optimieren. feld.ai liest jede Frachtrechnung bis auf Positionsebene aus — und macht daraus ein Daten-Asset, mit dem Sie reklamieren, benchmarken und verhandeln können.
Wo Frachtkosten verloren gehen
Doppelberechnungen & Duplikate
Dieselbe Sendung auf zwei Rechnungen, dieselbe Position doppelt fakturiert — bei tausenden Rechnungen pro Monat fällt das manuell niemandem auf. Positionsgenaue Daten schon.
Falsche Zuschläge
Diesel-Floater mit veraltetem Index, THC doppelt, Maut auf der falschen Strecke, Peak-Season-Zuschlag außerhalb der Saison — Zuschläge sind die häufigste Fehlerquelle auf Frachtrechnungen.
Tarif-Compliance
Abgerechnete Rate gegen vereinbarte Rate: Staffelpreise, Rahmenverträge und Gültigkeitszeiträume automatisch prüfen — jede Abweichung wird sichtbar, bevor sie bezahlt wird.
Fehlende Rückstellungen
Kosten werden erst sichtbar, wenn die Rechnung eintrifft — Wochen nach der Sendung. Mit strukturierten Daten entstehen Rückstellungen automatisch, und der Monatsabschluss stimmt.
Carrier-Benchmarking
Gleiche Lane, verschiedene Preise: Erst wenn alle Rechnungen in einem einheitlichen Datenmodell liegen, sehen Sie, welcher Carrier auf welcher Relation wirklich günstig ist.
Ausschreibungen ohne Datenbasis
Wer RFQs auf Basis von Carrier-Reportings führt, verhandelt mit den Zahlen der Gegenseite. Eigene Ist-Kosten pro Lane und Zuschlagsart drehen das Verhältnis um.
Wie das funktioniert — in 4 Schritten
Der Wert des Daten-Assets
Verhandlungsmacht. Carrier kennen ihre Marge auf jeder Lane — die meisten Verlader kennen nur die Gesamtrechnung. Ein positionsgenauer Datenbestand über alle Rechnungen dreht das um: Sie wissen, was Sie auf welcher Relation, bei welchem Carrier, für welchen Zuschlag tatsächlich bezahlt haben. Ausschreibungen und Jahresgespräche führen Sie mit eigenen Ist-Kosten statt mit dem Reporting der Gegenseite.
Interne Benchmarks und KPIs. Einheitliche Daten machen Standorte, Verkehrsträger und Carrier vergleichbar: Kosten pro Kilogramm, pro Container, pro Lane — über Länder und Gesellschaften hinweg. Ausreißer fallen sofort auf, Einsparpotenziale werden messbar statt gefühlt.
Rückstellungen und Forecasts. Wer jede Position kennt, kennt seine Kosten, bevor die Rechnung kommt: Rückstellungen entstehen automatisch und lösen sich automatisch auf, Forecasts basieren auf echten Transportdaten. Und das Beste daran: Das Asset entsteht als Nebenprodukt der Rechnungsprüfung — „von selbst", bei jedem einzelnen Beleg.
In Produktion, nicht im Piloten
Logwin
Frachtrechnungen positionsgenau auslesen, prüfen und verbuchen — als Grundlage für einheitliche KPIs und automatische Rückstellungen im weltweiten Konzern.
Status: Deutschland live seit Mai 2025, weltweiter Rollout läuft
Häufige Fragen
Wie lassen sich Frachtkosten konkret senken?
An mehreren Hebeln gleichzeitig: Doppelberechnungen und Duplikate erkennen, falsch berechnete Zuschläge (Diesel-Floater, THC, Maut, Peak-Season) reklamieren, abgerechnete gegen vereinbarte Tarife prüfen, Carrier auf gleichen Lanes benchmarken und Ausschreibungen mit eigenen Ist-Kosten führen. Voraussetzung ist, dass jede Rechnungsposition strukturiert vorliegt — genau das leistet feld.ai.
Was ist ein Frachtkosten-Daten-Asset?
Ein einheitlicher, positionsgenauer Datenbestand über alle Frachtrechnungen hinweg: Kosten pro Lane, pro Carrier, pro Zuschlagsart — unabhängig vom Rechnungsformat. Er entsteht als Nebenprodukt der automatisierten Rechnungsprüfung und ist die Grundlage für Benchmarks, Rückstellungen, Forecasts und Verhandlungen mit eigenen Zahlen statt Carrier-Reportings.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Alle: PDF, Scan, E-Mail-Anhang, Fax — inklusive Handschrift, Stempel und gemischter Dokument-Bundles. feld.ai liest Rechnungen aller Carrier in über 50 Sprachen und führt sie in ein einheitliches, positionsgenaues Datenmodell zusammen.
Wie schnell sehe ich Einsparungen?
Erste Auffälligkeiten — Duplikate, falsche Zuschläge, Tarifabweichungen — zeigen sich, sobald die ersten Rechnungen strukturiert vorliegen. Der Einstieg ist risikofrei: 100 echte Rechnungen kostenlos, Ergebnis in 48 Stunden. Das volle Daten-Asset für Benchmarks und Verhandlungen wächst mit jedem verarbeiteten Monat.
Läuft das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf eigenen Servern in Österreich verarbeitet — kein US-Cloud-Provider, kein CLOUD Act, keine Datenweitergabe an Dritte. Auf Wunsch läuft feld.ai vollständig on-premises. Ihre Fracht- und Handelsdaten verlassen nie die EU.
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