Lösungen
Frachtrechnungsverarbeitung mit KI
In der Spedition entscheiden enge Margen über die Wirtschaftlichkeit jeder Sendung — und genau hier bindet die manuelle Frachtrechnungsprüfung am meisten Kapazität. Hunderte Frachtrechnungen, Zollpapiere und Frachtbriefe treffen täglich in unterschiedlichen Formaten, Sprachen und Qualitäten ein. feld.ai automatisiert die Frachtrechnungsverarbeitung — vom Eingang über den positionsgenauen Abgleich bis zur Freigabe.
Typische Dokumente
Frachtrechnungen
Automatische Extraktion von Sendungsnummern, Gewichten, Tarifen, Zuschlägen und Mautgebühren — Position für Position, bereit für den Abgleich gegen Auftrag und Rahmenvertrag.
Zoll- & EUR.1-Dokumente
Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland aus Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen und Präferenzpapieren strukturiert erfassen — für eine schnellere Exportabwicklung.
CMR-Frachtbriefe
Strukturierte Erfassung aller Felder — Absender, Empfänger, Ware, Gewicht, Übernahme- und Auslieferungsort. Handschriftliche Ergänzungen und Stempel werden mitgelesen.
Lieferscheine & POD
Proof-of-Delivery-Dokumente automatisch erfassen, gegen Sendungsdaten abgleichen und revisionssicher archivieren — auch bei Unterschriften und handschriftlichen Notizen.
Subunternehmer- & Spediteurrechnungen
Rechnungen von Frachtführern und Subunternehmern automatisch erfassen und gegen die vereinbarten Konditionen prüfen — bevor sie zur Zahlung freigegeben werden.
3-Way-Match für die Frachtabrechnung
Eine Frachtrechnung allein sagt wenig aus. Erst der Abgleich gegen Auftrag und Leistungsnachweis zeigt, ob der berechnete Betrag stimmt. feld.ai übernimmt diesen 3-Way-Match automatisch: Bestellung beziehungsweise Frachtauftrag, Lieferschein beziehungsweise Proof of Delivery und Frachtrechnung werden positionsgenau gegeneinander geprüft.
Geprüft wird nicht nur der Gesamtbetrag, sondern jede Position: Gewicht, Tarif, Zuschläge und Mautgebühren. Abweichungen — eine zu hohe Mautpauschale, ein nicht vereinbarter Zuschlag, eine falsche Gewichtsklasse — werden markiert und zur Klärung vorgelegt. Eindeutige Treffer werden direkt zur Freigabe vorgeschlagen. So fließt nur das in die Buchhaltung, was tatsächlich beauftragt und geliefert wurde.
Warum feld.ai
96% Ersterkennungsrate
Nachgewiesene STP-Quote (Straight-Through Processing) bei einem deutschen Logistikkonzern. 96% der Frachtrechnungen im ersten Durchlauf korrekt verarbeitet — ohne manuelle Nacharbeit.
Multi-Format
PDF, Scan, E-Mail-Anhang, Fax — alle Eingangskanäle verarbeiten. Auch gemischte Dokument-Bundles werden automatisch getrennt und klassifiziert. Kein manuelles Sortieren.
EU-Hosting
Keine US-Cloud. Eigene Server in Österreich. DSGVO-konform und ISO 27001 in Zertifizierung. Ihre Fracht-, Kunden- und Handelsdaten verlassen nie die EU.
Verwandte Lösungen & Branchen
Logistik & Spedition — Dokumentenverarbeitung für die gesamte Eingangspost Ihrer Spedition.
Zolldokumente — EUR.1, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen automatisiert verarbeiten.
Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung — Vom Scan bis zum Verbuchungsvorschlag, branchenübergreifend.
Dokumentenklassifikation — Eingehende Post automatisch sortieren und dem richtigen Prozess zuordnen.
Häufige Fragen
Welche Dokumente verarbeitet feld.ai in der Frachtabrechnung?
feld.ai verarbeitet Frachtrechnungen, Zolldokumente und EUR.1-Formulare, CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Proof-of-Delivery-Dokumente sowie Subunternehmer- und Spediteurrechnungen. Neue Belegtypen lassen sich mit wenigen Beispielen anlernen.
Wie funktioniert der automatische 3-Way-Match?
feld.ai gleicht Bestellung beziehungsweise Frachtauftrag, Lieferschein beziehungsweise Proof of Delivery und Frachtrechnung positionsgenau ab. Geprüft werden Gewichte, Tarife, Zuschläge und Mautgebühren. Abweichungen werden markiert, eindeutige Treffer direkt zur Freigabe vorgeschlagen.
Werden Zoll- und EUR.1-Dokumente unterstützt?
Ja. feld.ai extrahiert Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland aus Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen, Ursprungszeugnissen und Lieferantenerklärungen. Die Daten fließen strukturiert in Ihr Zollsystem und beschleunigen die Exportabwicklung.
Verarbeitet feld.ai mehrsprachige Frachtdokumente?
Ja. feld.ai liest Dokumente in über 50 Sprachen — darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Rumänisch und Niederländisch. Ein Frachtbrief aus Rumänien wird genauso zuverlässig gelesen wie eine Zollanmeldung aus den Niederlanden.
Wo werden die Frachtdaten gehostet?
Alle Daten werden auf eigenen Servern in Österreich verarbeitet und gespeichert. Kein US-Cloud-Provider, keine Datenweitergabe an Dritte. DSGVO-konform und ISO 27001 in Zertifizierung. Ihre Fracht- und Handelsdaten verlassen nie die EU.