Lösungen
Steuer & Recht
Kanzleien und Rechtsabteilungen ertrinken in Papier — Steuerbescheide, Mandantenbelege, Auflagen, Verträge, Korrespondenz. Alles muss geprüft, zugeordnet und fristgerecht bearbeitet werden.
Die Lösung
feld.ai liest, klassifiziert und extrahiert Daten aus den Dokumenten, die in Kanzleien und Rechtsabteilungen täglich anfallen.
So funktioniert es
1. Post und Belege einlesen — Mandantenbelege, Steuerbescheide, Korrespondenz und Verträge per Upload, E-Mail oder Scan importieren. Alle gängigen Formate werden verarbeitet.
2. Klassifizieren und zuordnen — Die KI erkennt den Dokumenttyp (Beleg, Bescheid, Vertrag, Mahnung) und ordnet ihn automatisch dem richtigen Mandanten und Aktenzeichen zu.
3. Daten extrahieren — Relevante Felder (Fristen, Steuer-IDs, Beträge, Auflagen) werden automatisch ausgelesen und als strukturierte Daten bereitgestellt.
4. Fristen überwachen und ablegen — Erkannte Fristen werden in die Fristenüberwachung eingespeist. Dokumente werden automatisch im DMS abgelegt und sind sofort durchsuchbar.
Use Cases
- Belegerfassung für Mandanten
- Bescheid-Erkennung mit Auflagen und Fristen
- Fristüberwachung
- Vertrags-Screening
- Compliance-Kontrolle
Wissensdatenbank
Rechtliches Wissen im Kontext anbieten
Stammdaten
Zuordnung zu Mandanten, Aktenzeichen, Fristen
Semantische Suche
Über den gesamten Dokumentenbestand
Datenschutz
Kein US-Cloud-Provider — relevant für Berufsgeheimnisträger. ISO 27001 in Zertifizierung.
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Häufige Fragen
Ist feld.ai mit dem Berufsgeheimnis vereinbar?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf eigener Infrastruktur in Österreich verarbeitet. Kein US-Cloud-Provider ist beteiligt. Die Architektur ist so konzipiert, dass Mandantendaten isoliert bleiben und keine Daten das EU-Rechtsgebiet verlassen.
Funktioniert die DATEV-Anbindung?
feld.ai exportiert Belegdaten im DATEV-kompatiblen Format. Die Übergabe an DATEV Unternehmen online oder über bestehende Middleware ist möglich. Eine native DATEV-Integration ist in Vorbereitung.
Werden Fristen automatisch erkannt?
Ja. Die KI erkennt Fristangaben in Steuerbescheiden, Gerichtsbeschlüssen und Verträgen automatisch. Erkannte Fristen können in Ihre bestehende Fristenüberwachung oder Kalenderintegration eingespeist werden.
Wie funktioniert die Zuordnung zu Mandantenakten?
feld.ai gleicht extrahierte Merkmale (Name, Steuernummer, Aktenzeichen) gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch. Bei Unsicherheit wird der Fall zur manuellen Prüfung vorgelegt.
Ist ein On-Premises-Betrieb möglich?
feld.ai läuft standardmäßig auf unserer eigenen Infrastruktur in Österreich. Für Kanzleien mit besonders strengen Anforderungen ist ein Betrieb auf kundeneigener Hardware grundsätzlich möglich — sprechen Sie uns an.