Lösungen

Posteingangsautomatisierung für Steuerbüros

Anfang des Monats kommen die Belege in Wellen: Mandantenpost, Kassenbons, Kontoauszüge, Steuerbescheide vom Finanzamt — hunderte Dokumente, knappe Fristen, alles per Hand sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. In der Hochphase der Steuererklärungen wird aus dem Stapel ein Berg.

Demo anfragen Mit Gründer sprechen

✓ 100% EU-Hosting

✓ DSGVO-konform — Mandantendaten bleiben in der EU

✓ DATEV-kompatibler Export

Die Lösung

Automatische Klassifikation (Beleg, Bescheid, Mahnung, Korrespondenz), Feldextraktion (Steuernummer, Mandant, Frist, Betrag), semantische Suche und KI-Chat — agentisch automatisiert für die Routineerfassung.

So funktioniert es

Belege und Post empfangen

Mandantenbelege, Steuerbescheide und Finanzamtskorrespondenz per Upload, E-Mail oder Scan importieren. Alle gängigen Formate werden verarbeitet.

Klassifizieren und zuordnen

Die KI erkennt Belegtypen (Rechnung, Beleg, Bescheid, Mahnung, Korrespondenz) und ordnet sie automatisch dem richtigen Mandanten zu.

Daten extrahieren

Steuernummer, Mandant, Frist, Betrag und weitere relevante Felder werden automatisch ausgelesen und strukturiert bereitgestellt.

Durchsuchen und ablegen

Semantische Suche und KI-Chat über den gesamten Mandantenbestand. Dokumente werden automatisch richtig abgelegt und sind sofort findbar.

feld.ai Verarbeitungspipeline: Datenerfassung, Extraktion, Validierung, Anreicherung, Auslieferung — Die feld.ai Pipeline — von der Datenerfassung über Extraktion, Validierung und Anreicherung bis zur Auslieferung.

Die letzte Papier-Meile

Papierbelege sind die letzte Lücke auf dem Weg zur vollständig digitalen Belegerfassung.

Auf einem gängigen Multifunktions-Scanner — wie ihn viele Steuerbüros ohnehin im Haus haben (ab rund €400 von Drittanbietern erhältlich) — installieren wir einen „Scan to feld.ai“-Button. Ein Druck, und der Papierbeleg landet direkt im System: klassifiziert, dem richtigen Mandanten zugeordnet, durchsuchbar. feld.ai liefert dabei nur das kleine Button-Programm — keine eigene Hardware, kein Geräteverkauf.

Souveränität

Ihre Daten trainieren ausschließlich Ihr eigenes Modell — nie das Modell eines anderen Kunden.

Trainiert auf Ihre Dokumententypen — nicht mit Ihren Mandantendaten. feld.ai betreibt eigene GPU-Server in Feldkirch, Österreich.

Souveränität prüfen — nicht glauben

Was uns unterscheidet

Belegklassifikation

Belege, Bescheide, Mahnungen und Korrespondenz automatisch erkennen

Mandantenzuordnung

Steuernummer, Mandant, Frist und Betrag automatisch zuordnen

Semantische Suche & Chat

Mandantenbestände durchsuchen und per KI-Chat Informationen finden

Agentische Automatisierung

Routineerfassung automatisieren — weniger manuelles Sortieren

Läuft neben Ihrem bestehenden System

Keine Migration — DATEV-kompatibler Export und Anbindung über REST-API an Ihr DMS

Aus der Praxis

Software-Partner · DMS

Integration über DMS-Partner

feld.ai ist nativ in das Dokumentenmanagement-System (DMS) von Kendox integriert — gemeinsame Kunden nutzen KI-gestützte Klassifikation und Datenextraktion direkt aus dem DMS heraus. Genau diese Bausteine setzen Steuerkanzleien für Belegerfassung, Bescheidanalyse und Mandantenzuordnung ein.

✓ Belegtypen automatisch erkennen und dem Mandanten zuordnen

✓ Steuerbescheide auslesen — Bescheidart, Steuernummer, Beträge, Fristen

✓ Klassifikation & Extraktion on-demand direkt aus dem DMS

✓ Human-in-the-Loop Prüfung bei unsicherer Zuordnung

Status: DMS-Integration live bei gemeinsamen Kunden.

Referenzen ansehen

DATEV

feld.ai exportiert Belegdaten im DATEV-kompatiblen Format — die Übergabe an DATEV Unternehmen online oder über bestehende Middleware ist heute möglich. Eine native DATEV-Integration befindet sich in Vorbereitung.

Häufige Fragen

Welche Belegtypen werden erkannt?

feld.ai erkennt Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, Gutschriften, Steuerbescheide, Mahnungen und allgemeine Korrespondenz. Neue Belegtypen können mit wenigen Beispielen angelernt werden.

Funktioniert die DATEV-Anbindung?

Ja. feld.ai exportiert Belegdaten im DATEV-kompatiblen Format. Die Übergabe an DATEV Unternehmen online oder über bestehende Middleware ist möglich. Eine native DATEV-Integration befindet sich in Vorbereitung.

Werden Steuerbescheide automatisch analysiert?

Ja. Die KI erkennt Bescheidart, Steuernummer, Festsetzungsbeträge und Fristen automatisch. Abweichungen zur Erklärung können markiert und dem zuständigen Sachbearbeiter zur Prüfung vorgelegt werden.

Wie funktioniert die Mandantenzuordnung?

feld.ai gleicht extrahierte Merkmale (Name, Steuernummer, Adresse) gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch. Bei Unsicherheit wird der Beleg zur manuellen Prüfung markiert.

Welche Volumina können verarbeitet werden?

feld.ai ist für die Verarbeitung hoher Belegvolumina ausgelegt — von einzelnen Belegen bis zu tausenden pro Tag. Die Kapazität skaliert mit Ihrem Bedarf, besonders relevant in der Hochphase der Steuererklärungen.

Wie kommen Papierbelege ins System?

Auf einem gängigen Multifunktions-Scanner, den viele Steuerbüros ohnehin im Haus haben, installieren wir einen „Scan to feld.ai“-Button. Ein Knopfdruck genügt — der Papierbeleg wird gescannt, klassifiziert, dem richtigen Mandanten zugeordnet und durchsuchbar abgelegt. feld.ai liefert nur das kleine Button-Programm, keine eigene Hardware.

Sehen Sie es an Ihren echten Belegen — bevor Sie etwas ändern

15-Minuten-Demo mit Ihren echten Dokumenttypen. Keine Migration, kein Risiko — feld.ai läuft neben Ihrem bestehenden System.