Lösungen
Posteingangsautomatisierung für Steuerbüros
Belege von Mandanten, Steuerbescheide, Korrespondenz mit dem Finanzamt — hohe Volumina, knappe Fristen, manuelles Sortieren.
Die Lösung
Automatische Klassifikation (Beleg, Bescheid, Mahnung, Korrespondenz), Feldextraktion (Steuernummer, Mandant, Frist, Betrag), semantische Suche, KI-Chat, agentische Automatisierung für Routineerfassung.
So funktioniert es
1. Belege und Post empfangen — Mandantenbelege, Steuerbescheide und Finanzamtskorrespondenz per Upload, E-Mail oder Scan importieren. Alle gängigen Formate werden verarbeitet.
2. Klassifizieren und zuordnen — Die KI erkennt Belegtypen (Rechnung, Beleg, Bescheid, Mahnung, Korrespondenz) und ordnet sie automatisch dem richtigen Mandanten zu.
3. Daten extrahieren — Steuernummer, Mandant, Frist, Betrag und weitere relevante Felder werden automatisch ausgelesen und strukturiert bereitgestellt.
4. Durchsuchen und ablegen — Semantische Suche und KI-Chat über den gesamten Mandantenbestand. Dokumente werden automatisch richtig abgelegt und sind sofort findbar.
Was uns unterscheidet
Belegklassifikation
Belege, Bescheide, Mahnungen und Korrespondenz automatisch erkennen
Mandantenzuordnung
Steuernummer, Mandant, Frist und Betrag automatisch zuordnen
Semantische Suche & Chat
Mandantenbestände durchsuchen und per KI-Chat Informationen finden
Agentische Automatisierung
Routineerfassung automatisieren — weniger manuelles Sortieren
DSGVO-konform (EU-Hosting)
Mandantendaten bleiben in Europa — kein US-Cloud-Provider
Verwandte Lösungen
KI-gestützter Posteingang und Ablage — die allgemeine Lösung für automatisierte Posteingangsverarbeitung.
Häufige Fragen
Welche Belegtypen werden erkannt?
feld.ai erkennt Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, Gutschriften, Steuerbescheide, Mahnungen und allgemeine Korrespondenz. Neue Belegtypen können mit wenigen Beispielen angelernt werden.
Funktioniert die DATEV-Anbindung?
Ja. feld.ai exportiert Belegdaten im DATEV-kompatiblen Format. Die Übergabe an DATEV Unternehmen online oder über bestehende Middleware ist möglich. Eine native DATEV-Integration befindet sich in Vorbereitung.
Werden Steuerbescheide automatisch analysiert?
Ja. Die KI erkennt Bescheidart, Steuernummer, Festsetzungsbeträge und Fristen automatisch. Abweichungen zur Erklärung können markiert und dem zuständigen Sachbearbeiter zur Prüfung vorgelegt werden.
Wie funktioniert die Mandantenzuordnung?
feld.ai gleicht extrahierte Merkmale (Name, Steuernummer, Adresse) gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch. Bei Unsicherheit wird der Beleg zur manuellen Prüfung markiert.
Welche Volumina können verarbeitet werden?
feld.ai ist für die Verarbeitung hoher Belegvolumina ausgelegt — von einzelnen Belegen bis zu tausenden pro Tag. Die Kapazität skaliert mit Ihrem Bedarf, besonders relevant in der Hochphase der Steuererklärungen.