Steuerkanzleien & Wirtschaftsprüfer

Steuerbescheid prüfen: automatisch abgeglichen.

Jeder Steuerbescheid wird Position für Position gegen die eingereichte Erklärung abgeglichen — markiert werden nur die Abweichungen, und die Einspruchsfrist bleibt im Blick. Genauso Beleg gegen Kontoauszug, E-Rechnung gegen Pflichtangaben, Unterlagen gegen Checkliste. Ihre Fachkräfte prüfen und entscheiden, statt Zeile für Zeile zu vergleichen.

Für wachsende, mittelständische Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer-Praxen — ideal ab ca. 20 Mitarbeitern, wo die Post schneller wächst als das Team. Auch ganz ohne eigene IT-Abteilung.

Eigenes Rechenzentrum in Feldkirch (AT)
DSGVO- & AI-Act-konform — Mandantendaten bleiben in der EU
Kein Training auf Ihren Daten

Der Alltag heute

Der Posteingang frisst Fachzeit. Belege, Bescheide, Verträge und Mandanten-Uploads kommen gemischt an — per Post, Mail, Portal — und werden von Hand gesichtet, zugeordnet und abgetippt.

Vieles muss verglichen werden. Bescheid gegen Erklärung, Beleg gegen Kontoauszug, Unterlagen gegen Checkliste — Fleißarbeit von Hand, Position für Position.

Saison-Peaks treffen auf Fachkräftemangel. Fristen und Jahresabschlüsse erzeugen Mehrarbeit — und die landet bei den teuersten Köpfen der Kanzlei.

So arbeitet Ihre Kanzlei mit feld.ai — in 3 Stufen

1
Die Basis: der Posteingang sortiert sich selbst
Ob vom Scan-Dienstleister oder aus Ihrem eigenen Scan-Prozess: Jedes Dokument wird erkannt, dem richtigen Mandanten und Steuerjahr zugeordnet und ausgelesen — übergabefertig für DATEV & Co. Und alles bleibt wiederauffindbar: Suche nach Inhalt statt Dateinamen — „alle Belege von Mandant X für 2024" — Antwort in Sekunden.
2
Darauf aufbauend: Vergleichen übernimmt der KI-Assistent
Bescheid gegen Erklärung, Beleg gegen Kontoauszug, Unterlagen gegen Checkliste: Der Assistent vergleicht — markiert werden nur die Abweichungen. Entscheiden und freigeben: immer Ihre Leute. Die fünf wichtigsten Vergleichsarbeiten stehen unten.
3
Und dann: Schritt für Schritt mehr
Wiederkehrende Dokumenten-Abläufe Ihrer Kanzlei, im Tempo Ihrer Kanzlei — zum Beispiel die digitale Arbeitsakte (Beta): alle Unterlagen für einen Jahresabschluss oder eine bestimmte Steuererklärung in einer temporären Akte. Pilotkanzleien gesucht.

Vergleichen ist Fleißarbeit. Ab jetzt macht sie der KI-Assistent.

Der Unterschied: Kanzlei-Software vergleicht nur, was in ihr selbst steckt. Der feld.ai-Assistent vergleicht über alles hinweg — Papierpost, E-Mail, Ablage und DATEV & Co.

Bescheid ↔ Erklärung

Jeder Steuerbescheid wird Position für Position mit der eingereichten Erklärung verglichen. Abweichungen sind markiert — und die Einspruchsfrist bleibt im Blick.

E-Rechnung ↔ Pflichtangaben

Seit 2025 Pflicht: Eingehende E-Rechnungen werden auf vollständige Pflichtangaben geprüft — die Rückfrage an den Mandanten liegt fertig da.

Beleg ↔ Kontoauszug

Welche Buchung hat noch keinen Beleg? Die „Bitte nachreichen"-Liste je Mandant schreibt sich von selbst.

Unterlagen ↔ Checkliste

Sind alle Unterlagen für den Jahresabschluss da? Inklusive Vorjahres-Blick: Was ist auffällig anders als im letzten Jahr?

Saldenbestätigung ↔ Buchhaltung (Für Wirtschaftsprüfer)

Saldenbestätigungen werden automatisch gegen die Buchhaltung abgeglichen — Differenzen landen auf einer Liste.

Und als Nächstes: Lohnunterlagen ↔ Lohnkonto · Stammdaten ↔ Handelsregister · Vorjahr ↔ aktuelles Jahr — Auffälligkeiten automatisch markiert.

Warum feld.ai

Eigenes Rechenzentrum in Feldkirch (AT)

Ihre Mandantendaten bleiben in Europa — in unserem eigenen Rechenzentrum, nicht bei Amazon, Google oder Microsoft in den USA.

Gehostet, wo Ihre Kanzlei es will

In unserem Rechenzentrum, anderswo in Europa — oder bei Ihnen im Haus.

Der Mensch hat das letzte Wort

Der Assistent sammelt, vergleicht und markiert. Entscheiden und freigeben: immer Ihre Leute.

Kein Training auf Ihren Daten

Reine Auftragsverarbeitung mit AV-Vertrag, ausgelegt auf die berufsrechtliche Verschwiegenheit — Ihre Dokumente sind kein Modell-Futter. Löschung garantiert.

Fügt sich ein, statt zu ersetzen

feld.ai ergänzt DATEV & Co., Ihre Dokumentenablage und E-Mail — nichts muss ausgetauscht werden.

Letzte Meile statt 80 %

Wir liefern die Genauigkeit, ab der sich Automatisierung wirklich rechnet — und lernen die Sonderfälle Ihrer Kanzlei mit.

DSGVO- & AI-Act-konform

Jeder ausgelesene Wert bleibt bis zum Originaldokument nachvollziehbar — prüfbar statt Blackbox.

Verwandte Lösungen

Posteingangsautomatisierung für Steuerbüros — die ausführliche Lösungsseite mit DATEV-Anbindung, Bescheidanalyse und FAQ.

Den konkreten Ablauf zuerst prüfen

In 30 Minuten klären wir Dokumenttypen, Volumen, fachlichen Owner und gewünschtes Ergebnis. Nach Qualifikation kann ein begrenzter, bezahlter Fit-&-Value-Sprint folgen.

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