Lösungen
Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung
Manuelle Belegerfassung skaliert nicht. Fachkräfte sind teuer und knapp. Fehlerquote steigt mit Volumen.
Die Lösung
feld.ai liest Belege, extrahiert Felder (Lieferant, Betrag, Positionen, IBAN), gleicht gegen Stammdaten ab und liefert Verbuchungsvorschläge.
So funktioniert es
1. Dokumente einlesen — Rechnungen, Belege und Gutschriften per Upload, E-Mail oder Scan-Ordner importieren. feld.ai verarbeitet PDF, Bild- und elektronische Formate (ZUGFeRD, XRechnung).
2. Felder extrahieren — Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge und IBAN — auch bei unbekannten Layouts ohne vorheriges Template.
3. Stammdaten abgleichen — Extrahierte Daten werden automatisch gegen Ihre Lieferanten-, Konten- und Kostenstellenstammdaten geprüft und angereichert.
4. Validieren und exportieren — Ergebnisse werden per Human-in-the-Loop-UX validiert. Korrekturen fließen direkt ins Modell zurück. Export als Verbuchungsvorschlag an Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung.
Was uns unterscheidet
Ihre Belegtypen
Funktioniert mit Ihren Belegtypen — nicht nur Standardrechnungen
Stammdaten-Abgleich
Zuordnung zu Bestandsdaten (Lieferanten-IDs, Konten, Kostenstellen)
Human-in-the-Loop
Korrektur-UX für schnelle Validierung
EU-Hosting
Kein US-Cloud-Provider. Hosting in Österreich. ISO 27001 in Zertifizierung.
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Häufige Fragen
Welche Belegtypen werden unterstützt?
feld.ai verarbeitet Eingangsrechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Mahnungen und Zahlungsavise. Neben PDF- und Bilddateien werden auch elektronische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung nativ unterstützt. Neue Belegtypen können innerhalb weniger Tage angelernt werden.
Wie hoch ist die Erkennungsrate?
In produktiven Umgebungen erreicht feld.ai eine Kopffeld-Erkennungsrate von über 96%. Die Positionsextraktion liegt bei über 90% korrekt verbuchten Zeilen. Die Erkennungsrate verbessert sich durch Human-in-the-Loop-Korrekturen kontinuierlich.
Gibt es eine DATEV-Anbindung?
feld.ai generiert Verbuchungsvorschläge im DATEV-kompatiblen Format. Der Export kann direkt in DATEV Unternehmen online oder über Ihre bestehende Middleware erfolgen. Eine native DATEV-Schnittstelle ist in Vorbereitung.
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Ein typischer Pilot startet mit Ihren echten Belegen und läuft vier bis sechs Wochen. In der ersten Woche trainieren wir das Modell auf Ihre Belegtypen, danach folgt der produktive Testbetrieb mit laufender Optimierung.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Alle Daten werden ausschließlich auf unserer eigenen Hardware in Österreich verarbeitet. Kein US-Cloud-Provider ist beteiligt. Die ISO-27001-Zertifizierung befindet sich in Vorbereitung.