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KI-Dokumentenverarbeitung für Logistik & Spedition
Logistik lebt von Geschwindigkeit und Genauigkeit — doch der Dokumentenprozess hält nicht mit. Frachtrechnungen, CMR-Frachtbriefe, Zollpapiere, Lieferscheine: Hunderte Belegtypen in unterschiedlichen Formaten, Sprachen und Qualitäten treffen täglich ein. Enge Margen lassen keinen Raum für manuelle Nacharbeit. feld.ai automatisiert die Dokumentenverarbeitung in der Logistik — vom Eingang bis zur Verbuchung.
Typische Dokumente
Frachtrechnungen
Automatische Extraktion von Sendungsnummern, Gewichten, Tarifen und Zuschlägen. Abgleich gegen Frachtaufträge und Rahmenverträge — positionsgenau.
CMR-Frachtbriefe
Strukturierte Erfassung aller Felder — Absender, Empfänger, Ware, Gewicht, Übernahmeort, Auslieferungsort. Handschriftliche Ergänzungen und Stempel werden mitgelesen.
Zolldokumente
Zolltarifnummern, Warenwerte und Ursprungsland aus Zollanmeldungen, EUR.1-Formularen und Präferenzpapieren extrahieren — für schnellere Exportabwicklung.
Lieferscheine & POD
Proof-of-Delivery-Dokumente automatisch erfassen, gegen Sendungsdaten abgleichen und revisionssicher archivieren. Auch bei Unterschriften und handschriftlichen Notizen.
Was feld.ai leistet
In der Spedition entscheiden Minuten. Frachtrechnungen müssen gegen Aufträge geprüft werden — nicht nur auf Gesamtbetrag, sondern auf Positionsebene: Gewicht, Tarif, Zuschläge, Mautgebühren. feld.ai übernimmt diesen Abgleich automatisch. Abweichungen werden markiert, eindeutige Treffer direkt zur Freigabe vorgeschlagen. So reduziert sich der manuelle Prüfaufwand um bis zu 90%.
Stammdaten spielen dabei eine zentrale Rolle. Charge Codes, Spediteur-IDs und Tarifschlüssel werden automatisch gegen Ihre Systeme abgeglichen. Neue Lieferanten oder geänderte Konditionen erkennt das System und gibt sie zur manuellen Bestätigung frei — statt stillschweigend falsch zu verbuchen. Zolldokumente werden vorverarbeitet, sodass HS-Codes, Warenwerte und Ursprungsangaben strukturiert in Ihr Zollsystem fließen. Die Exportanmeldung wird damit schneller und weniger fehleranfällig.
feld.ai verarbeitet Dokumente in mehreren Sprachen — Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und weitere. Ein Frachtbrief aus Rumänien wird genauso zuverlässig gelesen wie eine Zollanmeldung aus den Niederlanden. Gescannte Dokumente, PDF-Anhänge, Fax-Eingänge und E-Mail-Bodys werden gleichermaßen verarbeitet. Die gesamte Eingangspost Ihrer Spedition wird zu einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenstrom.
Warum feld.ai
96% Ersterkennungsrate
Nachgewiesene STP-Quote (Straight-Through Processing) bei einem deutschen Logistikkonzern. 96% der Frachtrechnungen im ersten Durchlauf korrekt verarbeitet — ohne manuelle Nacharbeit.
Multi-Format
PDF, Scan, E-Mail-Anhang, Fax — alle Eingabekanäle verarbeiten. Kein manuelles Sortieren, kein Vorverarbeiten. Auch gemischte Dokument-Bundles werden automatisch getrennt und klassifiziert.
EU-Hosting
Keine US-Cloud. Eigene Server in Österreich. DSGVO-konform und ISO 27001 in Zertifizierung. Ihre Frachtdaten, Kundeninformationen und Handelsdokumente verlassen nie die EU.
Verwandte Lösungen
Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung — Vom Scan bis zum Verbuchungsvorschlag, branchenübergreifend.
Zolldokumente — EUR.1, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen automatisiert verarbeiten.
Dokumentenklassifikation — Eingehende Post automatisch sortieren und dem richtigen Prozess zuordnen.
Häufige Fragen
Welche Dokumenttypen werden in der Logistik verarbeitet?
feld.ai verarbeitet Frachtrechnungen, CMR-Frachtbriefe, Zollanmeldungen, Lieferscheine, Proof-of-Delivery-Dokumente, EUR.1-Formulare und Ursprungszeugnisse. Neue Dokumenttypen können mit wenigen Beispielen angelernt werden.
Wie funktioniert der automatische Frachtrechnungsabgleich?
feld.ai extrahiert Sendungsnummern, Gewichte, Tarife und Zuschläge aus Frachtrechnungen und gleicht sie positionsgenau gegen Ihre Frachtaufträge und Rahmenverträge ab. Abweichungen werden markiert, eindeutige Treffer direkt zur Freigabe vorgeschlagen.
Werden mehrsprachige Dokumente unterstützt?
Ja. feld.ai verarbeitet Dokumente in über 50 Sprachen — darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Rumänisch und Niederländisch. Ein Frachtbrief aus Rumänien wird genauso zuverlässig gelesen wie eine Zollanmeldung aus den Niederlanden.
Wie erfolgt die Integration in unser TMS?
feld.ai bietet eine REST-API und konfigurierbare Exportformate für die Anbindung an Transportmanagementsysteme. Extrahierte Daten werden in dem Format übergeben, das Ihr TMS erwartet — ohne Medienbruch und ohne manuelle Nacherfassung.
Wo werden die Daten gehostet?
Alle Daten werden auf eigenen Servern in Österreich verarbeitet und gespeichert. Kein US-Cloud-Provider, keine Datenweitergabe an Dritte. DSGVO-konform und ISO 27001 in Zertifizierung. Ihre Fracht- und Handelsdaten verlassen nie die EU.