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KI-Dokumentenverarbeitung für Steuerberater & Kanzleien
Steuerberater und Kanzleien arbeiten mit sensiblen Mandantendaten unter hohem Zeitdruck. Steuerbescheide, Eingangsbelege, Verträge, Korrespondenz — alles muss geprüft, zugeordnet und fristgerecht bearbeitet werden. Gleichzeitig unterliegen Berufsgeheimnisträger strengen Datenschutzanforderungen, die den Einsatz gängiger US-Cloud-Dienste ausschließen. feld.ai wurde für genau diese Anforderungen entwickelt: eine KI-Plattform, die Dokumente versteht, strukturiert und in bestehende Kanzleiprozesse integriert — souverän gehostet in der EU.
Typische Dokumente
Steuerbescheide
Automatische Erkennung und Extraktion von Festsetzungen, Fristen und Abweichungen. feld.ai liest Steuerbescheide, vergleicht die festgesetzten Beträge mit den eingereichten Erklärungen und markiert Differenzen — inklusive Einspruchsfristen und Nebenbestimmungen.
Mandantenpost
Eingehende Belege, Kontoauszüge und Korrespondenz automatisch klassifizieren und zuordnen. Ob Scan, Foto oder PDF — die Plattform erkennt den Dokumenttyp, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und leitet ihn an den zuständigen Sachbearbeiter weiter.
Verträge
Vertragsdaten, Laufzeiten und Klauseln strukturiert erfassen. Von Mietverträgen über Darlehensverträge bis zu Gesellschaftervereinbarungen — feld.ai extrahiert Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und steuerlich relevante Konditionen.
Rechnungen & Belege
Belegerfassung mit Kontierungsvorschlag — von der Eingangsrechnung bis zur Reisekostenabrechnung. Die KI erkennt Rechnungsnummern, Beträge, USt-Sätze und Kostenstellen und bereitet die Daten für die Übergabe an DATEV oder vergleichbare Systeme vor.
Was feld.ai leistet
Die Dokumentenverarbeitung in Kanzleien ist geprägt von Wiederholung und Präzisionsdruck. Jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten zugeordnet, jede Frist erkannt und jede Abweichung bewertet werden. feld.ai übernimmt diese Aufgaben als KI-gestützter Assistent: Die Plattform liest eingehende Dokumente, klassifiziert sie nach Typ und Mandant, extrahiert steuerlich relevante Daten und bereitet sie für die Weiterverarbeitung auf.
Im Bereich der Belegverarbeitung erstellt feld.ai automatische Kontierungsvorschläge und übergibt strukturierte Datensätze an DATEV, SAP oder andere ERP- und Buchhaltungssysteme. Steuerbescheide werden automatisch mit den eingereichten Erklärungen abgeglichen — Abweichungen und Einspruchsfristen werden hervorgehoben. Für die Vertragsanalyse extrahiert die Plattform Laufzeiten, Parteien und steuerlich relevante Klauseln und macht den gesamten Vertragsbestand über semantische Suche erschließbar.
Darüber hinaus unterstützt feld.ai bei der Fristenüberwachung: Erkannte Fristen aus Bescheiden, Verträgen und behördlicher Korrespondenz werden strukturiert ausgegeben und können in bestehende Fristenmanagementsysteme übernommen werden. Die Plattform arbeitet agentisch — sie wartet nicht auf Anweisungen, sondern verarbeitet neue Eingänge automatisch und meldet nur dort, wo menschliche Entscheidung erforderlich ist.
Warum feld.ai
Berufsgeheimnisträger-tauglich
Kein US-Cloud-Provider. Hosting in Österreich auf eigener Infrastruktur. Geeignet für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, die dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB unterliegen. Ihre Mandantendaten verlassen niemals den EU-Rechtsraum.
96 % Erkennungsrate
Belege, Bescheide und Korrespondenz mit marktführender Genauigkeit verarbeiten. Die KI-Modelle werden auf Ihren Dokumentenbestand trainiert — mit Human-in-the-Loop- Korrektur, die Erkennungsraten kontinuierlich verbessert.
DATEV & ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP, Addison und andere Branchensoftware. Extrahierte Daten werden in dem Format übergeben, das Ihre bestehenden Systeme erwarten — ohne Medienbruch und ohne manuelle Nacharbeit.
Verwandte Lösungen
Steuer & Recht — Unsere Lösung für Dokumentenverarbeitung in Steuerkanzleien und Rechtsabteilungen.
Compliance-Dokumentation — KI-Agent für automatische Prüfung von Auflagen, Fristen und Genehmigungen.
Datenextraktion aus Akten — Große Aktenbestände strukturiert erschließen, indexieren und durchsuchbar machen.
Häufige Fragen
Ist feld.ai für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB geeignet?
Ja. feld.ai verarbeitet alle Daten auf eigenen Servern in Österreich — ohne US-Cloud-Provider in der Verarbeitungskette. Kein CLOUD Act, kein FISA. Die Plattform ist für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte geeignet, die dem Berufsgeheimnis unterliegen.
Funktioniert die Anbindung an DATEV und Addison?
Ja. feld.ai exportiert strukturierte Belegdaten im DATEV-kompatiblen Format und unterstützt die Übergabe an DATEV Unternehmen online, Addison und weitere Kanzleisoftware. Extrahierte Daten — Kontierungsvorschläge, Belegfelder, Fristen — werden in dem Format übergeben, das Ihr System erwartet.
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Ein typisches Pilotprojekt dauert zwei bis vier Wochen. In der ersten Woche wird die Plattform mit Ihren Dokumenttypen konfiguriert, in den folgenden Wochen wird im Echtbetrieb mit produktiven Belegen getestet und die Erkennungsrate optimiert.
Wie funktioniert die automatische Mandantenzuordnung?
feld.ai gleicht extrahierte Merkmale — Name, Steuernummer, Adresse, Aktenzeichen — gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch. Bei Unsicherheit wird der Beleg zur manuellen Prüfung markiert.
Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert?
Alle Daten werden auf eigenen GPU-Servern in Österreich verarbeitet und gespeichert. Kein US-Cloud-Provider, keine Weitergabe an Dritte. Ihre Mandantendaten verlassen niemals den EU-Rechtsraum. Auf Wunsch ist auch eine On-Premises-Installation möglich.