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KI-Dokumentenverarbeitung für Maschinenbau & Industrie
Im Maschinenbau und in der produzierenden Industrie entstehen täglich hunderte Dokumente, die für Qualitätssicherung, Compliance und Nachverfolgbarkeit unverzichtbar sind: Materialzertifikate nach EN 10204, Serviceberichte aus dem Außendienst, Wartungsprotokolle für Anlagen und Maschinen, Lieferantenrechnungen mit komplexen Bestellbezügen. Diese Dokumente liegen als Scan, PDF oder sogar handschriftlich vor — und müssen dennoch strukturiert, geprüft und in ERP-Systeme überführt werden. feld.ai automatisiert genau diese Prozesse: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, die auf die Anforderungen der Fertigungsindustrie zugeschnitten ist — gehostet in der EU, ohne US-Cloud.
Typische Dokumente
Materialzertifikate (EN 10204)
Chemische Zusammensetzung, mechanische Eigenschaften und Prüfergebnisse automatisch aus Zertifikaten nach EN 10204 extrahieren. Die Plattform erkennt Zertifikatstypen (2.2, 3.1, 3.2), ordnet Chargen und Schmelznummern zu und überprüft die Konformität mit den Bestellspezifikationen. Tabellarische Prüfprotokolle mit Zugfestigkeit, Streckgrenze und Kerbschlagarbeit werden zuverlässig digitalisiert — unabhängig vom Layout des Zertifikatsausstellers.
Serviceberichte
Befunde, durchgeführte Arbeiten und Ersatzteile aus Serviceberichten strukturiert erfassen. Ob Inbetriebnahmeprotokolle, Störungsmeldungen oder reguläre Inspektionsberichte — feld.ai extrahiert Anlagenkennungen, Fehlercodes, Arbeitszeiten und verbaute Ersatzteile. Die strukturierten Daten fließen direkt in Ihr Instandhaltungsmanagement und bilden die Grundlage für vorausschauende Wartungsplanung.
Wartungsprotokolle
Prüfintervalle, Messwerte und Freigaben aus Wartungsprotokollen digitalisieren. Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV, BetrSichV oder herstellerspezifischen Vorgaben erzeugen umfangreiche Dokumentation. feld.ai erfasst Prüfdaten, Messergebnisse, Grenzwertüberschreitungen und Freigabestatus — und macht den gesamten Wartungsverlauf einer Anlage strukturiert durchsuchbar.
Lieferantenrechnungen
Rechnungen mit Bestellbezug automatisch abgleichen und kontieren. In der Fertigungsindustrie enthalten Eingangsrechnungen häufig Referenzen auf Bestellnummern, Lieferscheine und Rahmenverträge. feld.ai extrahiert alle relevanten Positionen, führt den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) durch und bereitet die Daten für die automatische Verbuchung im ERP-System vor.
Was feld.ai leistet
Die Dokumentenlandschaft im Maschinenbau ist heterogen: Materialzertifikate kommen von dutzenden Lieferanten in unterschiedlichen Formaten, Serviceberichte werden im Feld auf Tablets oder auf Papier erfasst, Wartungsprotokolle folgen werks- oder anlagenspezifischen Vorlagen. feld.ai wurde entwickelt, um mit dieser Vielfalt umzugehen. Die Plattform nutzt spezialisierte KI-Modelle für Tabellenextraktion, Handschrifterkennung und Layout-Analyse — kombiniert mit branchenspezifischem Wissen über Normen wie EN 10204, ISO 9001 oder IATF 16949.
Im Bereich der Materialzertifikate analysiert feld.ai sowohl Hersteller- als auch Abnahmeprüfzeugnisse (Typ 3.1 und 3.2). Die extrahierten Werkstoffeigenschaften — chemische Analyse, mechanische Kennwerte, zerstörungsfreie Prüfungen — werden gegen Ihre Bestellspezifikationen und geltende Normen geprüft. Abweichungen werden automatisch markiert. Für Serviceberichte und Wartungsprotokolle erkennt die Plattform wiederkehrende Muster und verknüpft neue Einträge mit der bestehenden Anlagenhistorie. So entsteht eine lückenlose digitale Wartungsakte, die als Grundlage für Predictive Maintenance und Audits dient.
Internationale Lieferketten bringen zusätzliche Komplexität: Zertifikate und Berichte liegen in verschiedenen Sprachen vor — Deutsch, Englisch, Chinesisch, Türkisch. feld.ai verarbeitet Dokumente in über 50 Sprachen und normalisiert die extrahierten Daten in ein einheitliches Format. Die Anbindung an SAP, proALPHA, Microsoft Dynamics oder branchenspezifische MES- und CMMS-Systeme erfolgt über standardisierte Schnittstellen. Extrahierte Daten werden im Zielformat übergeben — ohne Medienbruch, ohne manuelle Nacherfassung.
Warum feld.ai
Tabellenextraktion
Materialzertifikate enthalten komplexe Tabellen mit verschachtelten Spalten, Einheiten und Grenzwerten — feld.ai extrahiert sie zuverlässig. Die KI-Modelle sind auf industrielle Dokumentformate trainiert und erkennen auch mehrseitige Tabellen, zusammengeführte Zellen und abweichende Layouts verschiedener Zertifikatsaussteller. Ergebnisse werden als strukturierte Datensätze übergeben, die direkt in Qualitätsmanagementsysteme importiert werden können.
EU-souverän
Keine US-Cloud. Eigene Server in Österreich. Geeignet für ITAR- und EAR-sensitive Dokumentation. In der Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie gelten strenge Exportkontrollvorschriften — feld.ai erfüllt diese Anforderungen durch vollständige Datenverarbeitung innerhalb der EU. Keine Daten werden an Drittanbieter weitergegeben, kein Training mit Ihren Dokumenten ohne Ihre explizite Freigabe.
ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an SAP, proALPHA und branchenspezifische Systeme. Extrahierte Daten aus Materialzertifikaten fließen in Ihr Qualitätsmanagement, Rechnungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung und Wartungsdaten in Ihr CMMS — alles über standardisierte APIs und konfigurierbare Exportformate. Die Integration erfordert keine Anpassung Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur.
Verwandte Lösungen
Datenextraktion aus Akten — Große Dokumentenbestände strukturiert erschließen, indexieren und durchsuchbar machen.
Excel-Tabellen verarbeiten — Daten aus Excel- und CSV-Dateien automatisiert einlesen, validieren und transformieren.
Dokumentenklassifikation — Eingehende Dokumente automatisch nach Typ, Priorität und Zuständigkeit sortieren.
Häufige Fragen
Wie werden Materialzertifikate nach EN 10204 verarbeitet?
feld.ai erkennt Zertifikatstypen (2.2, 3.1, 3.2), extrahiert chemische Zusammensetzung, mechanische Eigenschaften und Prüfergebnisse und ordnet Chargen- und Schmelznummern zu. Die extrahierten Daten werden gegen Ihre Bestellspezifikationen geprüft — Abweichungen werden automatisch markiert.
Funktioniert der Drei-Wege-Abgleich für Lieferantenrechnungen?
Ja. feld.ai extrahiert Rechnungspositionen, gleicht sie gegen Bestellungen und Lieferscheine ab und identifiziert Abweichungen bei Mengen, Preisen und Konditionen. Der Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) läuft automatisch — nur Abweichungen erfordern manuelle Prüfung.
Können handschriftliche Einträge in Serviceberichten gelesen werden?
Ja. feld.ai nutzt spezialisierte KI-Modelle für Handschrifterkennung (ICR). Handschriftliche Befunde, Messwerte und Notizen in Serviceberichten, Wartungsprotokollen und Prüfberichten werden erkannt und in strukturierte Daten überführt.
Wie erfolgt die ERP-Anbindung an SAP oder proALPHA?
feld.ai bietet eine REST-API und konfigurierbare Exportformate für die Integration in SAP, proALPHA, Microsoft Dynamics und andere ERP-Systeme. Extrahierte Daten werden im Zielformat übergeben — ohne Anpassung Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur.
Ist feld.ai für ITAR- und EAR-sensitive Dokumentation geeignet?
Ja. feld.ai verarbeitet alle Daten auf eigenen Servern in der EU — ohne US-Cloud-Provider. Für die Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie mit strengen Exportkontrollvorschriften bietet feld.ai vollständige Datensouveränität innerhalb der EU. On-Premises-Installation ist verfügbar.