Automatische Dokumentenprüfung mit KI

1. Erfassung — Dokumente kommen per Upload, E-Mail, Scan-Ordner oder API herein. feld.ai verarbeitet PDF, Bild- und elektronische Formate (ZUGFeRD, XRechnung).

2. Klassifikation — Jedes Dokument wird automatisch einem Typ zugeordnet (über 50 Dokumenttypen). Gemischte Bundles werden getrennt.

3. Extraktion — Kopf- und Positionsfelder werden ausgelesen — auch bei unbekannten Layouts, ohne vorheriges Template.

4. Prüfung & Validierung — Vollständigkeit, Korrektheit und Plausibilität werden geprüft: Stammdatenabgleich, Regel- und Formatprüfung, Dublettenerkennung.

5. Human-in-the-Loop bei niedriger Confidence — Unsichere oder abweichende Felder werden zur Prüfung vorgelegt. Korrekturen fließen direkt ins Modelltraining zurück.

6. Übergabe ans Zielsystem — Geprüfte, strukturierte Daten werden an ERP, Buchhaltung oder DMS übergeben — als Verbuchungsvorschlag oder über die API.

Belegerfassung & Rechnungsverarbeitung — Rechnungen automatisch prüfen, gegen Stammdaten abgleichen und Verbuchungsvorschläge erzeugen.

Frachtrechnungsverarbeitung — Frachtpapiere, Zolldokumente und CMR-Frachtbriefe mit 3-Way-Match prüfen.

Compliance-Agent — Auflagen, Fristen und Genehmigungen automatisch überwachen.

Glossar: Visual Grounding und Confidence Score — die Begriffe hinter der KI-Prüfung erklärt.

Was ist automatische Dokumentenprüfung?

Automatische Dokumentenprüfung bezeichnet das KI-gestützte Prüfen von Dokumenten auf Vollständigkeit, Korrektheit und Plausibilität — ohne manuelle Sichtung. Die KI liest Rechnungen, Frachtpapiere oder Verträge, extrahiert die relevanten Felder, gleicht sie gegen Stammdaten und Regeln ab und markiert Abweichungen zur Freigabe.

Wie genau ist die KI-Prüfung?

In produktiven Umgebungen erreicht feld.ai eine Kopffeld-Erkennungsrate von über 96%. Bei einem deutschen Logistikkonzern werden 96% der Frachtrechnungen im ersten Durchlauf korrekt verarbeitet (First-Pass-STP). Jeder extrahierte Wert ist per Visual Grounding auf die Quelle im Originaldokument belegt, und Confidence Scores machen unsichere Felder sichtbar.

Werden die Daten in der EU verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf eigener Hardware in Österreich verarbeitet. Kein US-Cloud-Provider ist beteiligt, keine CLOUD-Act-Exposition. Die ISO-27001-Zertifizierung befindet sich in Vorbereitung.

Kann ein Mensch eingreifen?

Ja. Bei niedriger Confidence übergibt die KI das Dokument an die Human-in-the-Loop-Prüfung. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter prüft, korrigiert und gibt frei — und jede Korrektur fließt direkt ins Modelltraining zurück. So steigt die Prüfqualität kontinuierlich.

Welche Dokumente kann die KI prüfen?

feld.ai prüft Rechnungen und Belege, Frachtpapiere und Zolldokumente, Verträge, Bescheide und Akten — branchenübergreifend und ohne starre Templates. Neue Dokumenttypen lassen sich mit wenigen Beispielen anlernen.