Lösungen
Posteingangsautomatisierung für Anwaltskanzleien
Mandatspost, Gerichtsbescheide, Verträge, Fristen — alles muss gesichtet, zugeordnet, durchsuchbar und fristgerecht bearbeitet werden. Berufsgeheimnisträger dürfen keine Daten in US-Clouds schicken.
Die Lösung
Automatische Klassifikation (Schriftsatz, Bescheid, Rechnung, Vertrag), Feldextraktion (Aktenzeichen, Fristen, Parteien), semantische Suche über den gesamten Mandatsbestand, KI-Chat für Sachstandsrecherche, agentische Automatisierung für Routineaufgaben.
So funktioniert es
1. Mandatspost empfangen — E-Mails, Scans und digitale Post aus dem Posteingang oder DMS importieren. Alle gängigen Formate werden verarbeitet.
2. Klassifizieren und zuordnen — Die KI erkennt Schriftsätze, Bescheide, Rechnungen und Verträge automatisch und ordnet sie dem richtigen Mandat und Aktenzeichen zu.
3. Fristen und Daten extrahieren — Aktenzeichen, Fristen, Parteien und relevante Beträge werden automatisch ausgelesen und als strukturierte Daten bereitgestellt.
4. Recherche und Ablage — Semantische Suche und KI-Chat ermöglichen Sachstandsrecherche über den gesamten Mandatsbestand. Dokumente werden automatisch korrekt abgelegt.
Was uns unterscheidet
Dokumentenklassifikation
Schriftsätze, Bescheide, Rechnungen und Verträge automatisch erkennen
Fristenextraktion
Aktenzeichen, Fristen und Parteien automatisch auslesen
Semantische Suche & Chat
Mandatsbestand durchsuchen und per KI-Chat Sachstände recherchieren
Agentische Automatisierung
Routineaufgaben automatisieren — von der Zuordnung bis zur Ablage
Berufsgeheimnisschutz (EU-Hosting)
Kein US-Cloud-Provider — Daten bleiben in Europa
Verwandte Lösungen
KI-gestützter Posteingang und Ablage — die allgemeine Lösung für automatisierte Posteingangsverarbeitung.
Häufige Fragen
Wie wird Mandatspost automatisch zugeordnet?
feld.ai erkennt Aktenzeichen, Mandantennamen und Geschäftszeichen in eingehenden Dokumenten und gleicht sie gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch.
Werden Gerichtsbescheide und Fristen erkannt?
Ja. Die KI erkennt Bescheide, Verfügungen und Urteile automatisch und extrahiert enthaltene Fristen (Einspruchsfristen, Stellungnahmefristen, Zahlungsfristen). Diese können direkt in Ihre Fristenverwaltung übernommen werden.
Wie werden Fristen überwacht?
Extrahierte Fristen werden als strukturierte Daten bereitgestellt und können in Ihr bestehendes Fristensystem (z.B. RA-MICRO, DATEV Anwalt) eingespeist werden. Alternativ bieten wir eine Webhook-Benachrichtigung bei kritischen Fristen.
Ist feld.ai mit dem Berufsgeheimnis vereinbar?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur in Österreich verarbeitet. Kein US-Cloud-Provider ist beteiligt. Mandantendaten werden isoliert gespeichert und verlassen zu keinem Zeitpunkt den EU-Rechtsraum.
Welche DMS-Systeme werden unterstützt?
feld.ai integriert sich über REST-API und Standardprotokolle in gängige Kanzlei-DMS (z.B. RA-MICRO, Advolux, windream). Die Ablagestruktur wird einmalig konfiguriert und läuft dann automatisch.