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Lösungen

Posteingangsautomatisierung für Anwaltskanzleien

Auf dem Schreibtisch stapelt sich die Mandatspost: Gerichtsbescheide mit laufenden Fristen, Schriftsätze, Verträge, Rechnungen. Alles muss gesichtet, dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet, durchsuchbar gemacht und fristgerecht bearbeitet werden. Und als Berufsgeheimnisträger dürfen Sie keinen einzigen Schriftsatz in eine US-Cloud schicken.

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✓ 100% EU-Hosting — kein US-Cloud-Provider
✓ Berufsgeheimnis-konform — Mandantendaten bleiben in der EU
✓ Läuft neben Ihrem bestehenden DMS — keine Migration

Die Lösung

Automatische Klassifikation (Schriftsatz, Bescheid, Rechnung, Vertrag), Feldextraktion (Aktenzeichen, Fristen, Parteien), semantische Suche über den gesamten Mandatsbestand und KI-Chat für die Sachstandsrecherche — agentisch automatisiert für Routineaufgaben.

So funktioniert es

1
Mandatspost empfangen
E-Mails, Scans und digitale Post aus dem Posteingang oder DMS importieren. Alle gängigen Formate werden verarbeitet.
2
Klassifizieren und zuordnen
Die KI erkennt Schriftsätze, Bescheide, Rechnungen und Verträge und ordnet sie dem richtigen Mandat und Aktenzeichen zu.
3
Fristen und Daten extrahieren
Aktenzeichen, Fristen, Parteien und relevante Beträge werden automatisch ausgelesen und als strukturierte Daten bereitgestellt.
4
Recherche und Ablage
Semantische Suche und KI-Chat ermöglichen Sachstandsrecherche über den gesamten Mandatsbestand. Dokumente werden automatisch korrekt abgelegt.
feld.ai Verarbeitungspipeline: Datenerfassung, Extraktion, Validierung, Anreicherung, Auslieferung
Die feld.ai Pipeline — von der Datenerfassung über Extraktion, Validierung und Anreicherung bis zur Auslieferung.

Die letzte Papier-Meile

Papierpost ist die letzte Lücke auf dem Weg zum vollständig digitalen Posteingang.

Auf einem gängigen Multifunktions-Scanner — wie ihn viele Kanzleien ohnehin im Haus haben (ab rund €400 von Drittanbietern erhältlich) — installieren wir einen „Scan to feld.ai“-Button. Ein Druck, und der Papierbeleg landet direkt im System: klassifiziert, dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet, durchsuchbar. feld.ai liefert dabei nur das kleine Button-Programm — keine eigene Hardware, kein Geräteverkauf.

Souveränität

Ihre Daten trainieren ausschließlich Ihr eigenes Modell — nie das Modell eines anderen Kunden.

Trainiert auf Ihre Dokumententypen — nicht mit Ihren Mandantendaten. feld.ai betreibt eigene GPU-Server in Feldkirch, Österreich.

Souveränität prüfen — nicht glauben

Was uns unterscheidet

Dokumentenklassifikation

Schriftsätze, Bescheide, Rechnungen und Verträge automatisch erkennen

Fristenextraktion

Aktenzeichen, Fristen und Parteien automatisch auslesen

Semantische Suche & Chat

Mandatsbestand durchsuchen und per KI-Chat Sachstände recherchieren

Agentische Automatisierung

Routineaufgaben automatisieren — von der Zuordnung bis zur Ablage

Läuft neben Ihrem bestehenden DMS

Keine Migration — feld.ai integriert sich über REST-API in RA-MICRO, Advolux, windream & Co.

Aus der Praxis

Recht

Große Kanzlei

Kunden-Archiv digitalisieren, klassifizieren und zu belastbaren Sachstandsakten verdichten.

✓ Digitalisierung und Klassifikation historischer Mandatsakten
✓ Automatische Sortierung nach Dokumententyp, Mandant und Vorgang
✓ Human-in-the-Loop Review für anwaltliche Freigabe
✓ Zusammenstellung von Sachständen auf Knopfdruck

Status: Grunderfassung und Kuration erledigt. Live-Prozessintegration in Umsetzung.

Referenz ansehen

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KI-gestützter Posteingang und Ablage — die allgemeine Lösung für automatisierte Posteingangsverarbeitung.

Häufige Fragen

Wie wird Mandatspost automatisch zugeordnet?

feld.ai erkennt Aktenzeichen, Mandantennamen und Geschäftszeichen in eingehenden Dokumenten und gleicht sie gegen Ihre Mandantenstammdaten ab. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Ablage automatisch.

Werden Gerichtsbescheide und Fristen erkannt?

Ja. Die KI erkennt Bescheide, Verfügungen und Urteile automatisch und extrahiert enthaltene Fristen (Einspruchsfristen, Stellungnahmefristen, Zahlungsfristen). Diese können direkt in Ihre Fristenverwaltung übernommen werden.

Wie werden Fristen überwacht?

Extrahierte Fristen werden als strukturierte Daten bereitgestellt und können in Ihr bestehendes Fristensystem (z.B. RA-MICRO, DATEV Anwalt) eingespeist werden. Alternativ bieten wir eine Webhook-Benachrichtigung bei kritischen Fristen.

Ist feld.ai mit dem Berufsgeheimnis vereinbar?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur in Österreich verarbeitet. Kein US-Cloud-Provider ist beteiligt. Mandantendaten werden isoliert gespeichert und verlassen zu keinem Zeitpunkt den EU-Rechtsraum.

Welche DMS-Systeme werden unterstützt?

feld.ai integriert sich über REST-API und Standardprotokolle in gängige Kanzlei-DMS (z.B. RA-MICRO, Advolux, windream). Die Ablagestruktur wird einmalig konfiguriert und läuft dann automatisch.

Wie kommt Papierpost ins System?

Auf einem gängigen Multifunktions-Scanner, den viele Kanzleien ohnehin im Haus haben, installieren wir einen „Scan to feld.ai“-Button. Ein Knopfdruck genügt — der Papierbeleg wird gescannt, klassifiziert, dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet und durchsuchbar abgelegt. feld.ai liefert nur das kleine Button-Programm, keine eigene Hardware.

Trainiert feld.ai mit unseren Mandantendaten?

Nein. Ihre Daten trainieren ausschließlich Ihr eigenes Modell — nie das Modell eines anderen Kunden. Trainiert wird auf Ihre Dokumententypen, nicht mit Ihren Mandantendaten. Alle Modelle laufen auf eigenen GPU-Servern in Feldkirch, Österreich.

Sehen Sie es an Ihren echten Akten — bevor Sie etwas ändern

15-Minuten-Demo mit Ihren echten Dokumenttypen. Keine Migration, kein Risiko — feld.ai läuft neben Ihrem bestehenden DMS.

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