Integration · Microsoft 365
Verfügbar 2026Outlook-Postfächer automatisch abarbeiten
feld.ai liest neue E-Mails in geteilten Postfächern wie rechnung@ oder auftrag@, erkennt Dokumentart und Anliegen und übergibt die Daten an Ihr Zielsystem. Ihr Team sieht direkt in Outlook, was erledigt ist und was noch geprüft werden muss.
Was feld.ai mit Outlook und Exchange Online erledigt
Rechnungspostfach
Rechnungen aus Anhängen auslesen, prüfen und an ERP oder Buchhaltung übergeben.
Auftragseingang
Bestellungen erkennen, Positionen extrahieren und als Auftrag an das ERP weitergeben.
Anfragen und Kundenservice
E-Mails nach Anliegen sortieren, mit Kategorien markieren und dem richtigen Team zuweisen.
Ablage in SharePoint
Anhänge mit passenden Metadaten in der richtigen Bibliothek ablegen.
So läuft die Anbindung
1. App freigeben. Ihre IT registriert feld.ai in Microsoft Entra ID, mit Zugriff nur auf die freigegebenen Postfächer.
2. Neue E-Mails erkennen. Microsoft meldet neue Nachrichten per Benachrichtigung.
3. Verstehen. Text und Anhänge werden klassifiziert und ausgelesen, auch mehrere Dokumente in einer E-Mail.
4. Rückmeldung in Outlook. Kategorien, Ordner oder ein Antwortentwurf zeigen den Stand der Verarbeitung.
5. Übergabe. Die Daten gehen an ERP, DMS, SharePoint oder die feld.ai-Oberfläche zur Prüfung.
Technische Details
- Microsoft Graph API für E-Mails, Anhänge, Ordner und Kategorien
- Zugriff auf einzelne Postfächer beschränkt, über die Exchange-Online-Berechtigungen für Anwendungen
- Change Notifications für neue Nachrichten
- PDF, Office-Dateien, Bilder sowie weitergeleitete .msg- und .eml-Nachrichten
- Kein Outlook-Add-in, keine Installation auf Arbeitsplätzen
- Verarbeitung auf feld.ai-Servern in Österreich, außerhalb der Microsoft-Cloud
Häufige Fragen
Ab wann ist die Microsoft-365-Anbindung verfügbar?
Der Standard-Connector für Outlook und Exchange Online wird 2026 ausgerollt. Pilotprojekte mit einzelnen Postfächern setzen wir bereits heute auf.
Liest feld.ai alle Postfächer im Unternehmen?
Nein. Der Zugriff wird auf die Postfächer beschränkt, die Ihre IT freigibt, zum Beispiel ein geteiltes Rechnungspostfach.
Brauchen unsere Mitarbeitenden ein Add-in?
Nein. Die Verarbeitung läuft serverseitig. Ihr Team arbeitet weiter in Outlook und sieht das Ergebnis über Kategorien oder Ordner.
Funktioniert das mit Exchange On-Premises?
Ja, im Projekt über Standardprotokolle wie IMAP. Für Exchange Online empfehlen wir die Anbindung über Microsoft Graph.
Passende Lösungen
Outlook und Exchange Online mit feld.ai verbinden
Im ersten Gespräch klären wir Ablauf, Zielfelder und Schnittstelle. Beispieldokumente brauchen wir erst danach.
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