Integration · ERP
ProjektintegrationBelege automatisch in SAP Business One erfassen
feld.ai liest Bestellungen, Eingangsrechnungen und Lieferscheine, gleicht sie mit Ihren Geschäftspartnern und Artikeln ab und legt den Beleg über den SAP Business One Service Layer an. Unklare Fälle legt feld.ai Ihrem Team zur Prüfung vor.
Was feld.ai mit SAP Business One erledigt
Kundenaufträge aus E-Mail und PDF
Bestellungen lesen, Kunde und Artikelnummern zuordnen und den Kundenauftrag als Entwurf oder direkt anlegen.
Eingangsrechnungen
PDF- und E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung erfassen, mit Bestellung und Wareneingang abgleichen und die Eingangsrechnung vorbereiten.
Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
Abweichungen bei Menge, Preis und Liefertermin gegenüber der Bestellung markieren.
Saubere Stammdaten
Neue oder abweichende Geschäftspartnerdaten erkennen und zur Freigabe vorlegen.
So läuft die Anbindung
1. Zugang einrichten. Ein technischer Benutzer mit Rechten nur für die betroffenen Belegarten.
2. Stammdaten abgleichen. Geschäftspartner, Artikel und Preislisten werden regelmäßig gelesen und stehen für die Zuordnung bereit.
3. Felder zuordnen. Gemeinsam legen wir fest, welche Angabe in welches Feld gehört, inklusive benutzerdefinierter Felder.
4. Freigabe festlegen. Belege starten als Entwurf. Eindeutige Fälle werden direkt angelegt, sobald die Zuordnung verlässlich ist.
5. Nachvollziehen. Das Originaldokument hängt als Anlage am Beleg, jede Angabe führt zurück zur Fundstelle.
Technische Details
- REST- und OData-Schnittstelle über den SAP Business One Service Layer
- Belegobjekte wie Orders, PurchaseInvoices, PurchaseDeliveryNotes und Drafts
- Stammdaten aus BusinessPartners und Items, Originaldokument über Attachments2
- Schutz vor doppelten Belegen über eine eindeutige Dokumentreferenz
- Keine Installation im SAP-Client
- Verarbeitung auf feld.ai-Servern in Österreich oder in Ihrer Umgebung
Häufige Fragen
Brauchen wir ein SAP-Add-on?
Nein. Die Anbindung läuft über den Service Layer, der Bestandteil von SAP Business One ist. Im SAP-Client wird nichts installiert.
Werden Belege direkt gebucht?
Das entscheiden Sie. Üblich ist ein Start mit Entwürfen, die Ihr Team freigibt. Wenn die Zuordnung verlässlich ist, legt feld.ai eindeutige Fälle direkt an.
Was passiert bei unbekannten Kunden oder Artikeln?
feld.ai legt keine Stammdaten eigenmächtig an. Der Fall geht mit einem Vorschlag und der Fundstelle im Dokument an die Prüfung.
Geht das auch mit der DI API?
Für neue Anbindungen empfehlen wir den Service Layer. Bestehende Landschaften mit DI API prüfen wir im Einzelfall.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von den Belegarten und der Feldzuordnung ab. Im ersten Gespräch klären wir Umfang und Zeitplan, danach testen wir mit Ihren Beispieldokumenten.
Passende Lösungen
SAP Business One mit feld.ai verbinden
Im ersten Gespräch klären wir Ablauf, Zielfelder und Schnittstelle. Beispieldokumente brauchen wir erst danach.
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