Lieferantenerklärungen mit KI auslesen: Ursprungsnachweise, EUR.1 und HS-Codes automatisch erfassen

Im internationalen Warenverkehr entscheidet der Ursprungsnachweis über Zölle, Präferenzen und Compliance. Doch die dafür nötigen Dokumente — Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1-Bescheinigungen — kommen in unzähligen Varianten, oft als Scan, PDF oder Papier. Sie manuell zu erfassen und zu prüfen bindet erfahrene Zoll- und Exportmitarbeiter.

KI-gestütztes Auslesen automatisiert diesen Schritt: Die relevanten Angaben werden strukturiert extrahiert, gegen weitere Dokumente abgeglichen und in die Zoll- oder ERP-Systeme übergeben.

Die relevanten Dokumente

• Die Lieferantenerklärung ist die Erklärung eines Lieferanten über den zollrechtlichen Ursprung der Ware — die Grundlage für Präferenznachweise, oft auch als Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE).
• Die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 belegt den Präferenzursprung im Rahmen von Freihandelsabkommen und ermöglicht reduzierte oder entfallende Zölle.
• Das Ursprungszeugnis bescheinigt das Ursprungsland einer Ware und wird häufig von Handelskammern ausgestellt.

Über alle drei zieht sich ein gemeinsames Datenfeld: die Zolltarifnummer (HS-Code), die die Ware international klassifiziert.

Was KI hier leistet

Ein KI-Modell liest diese Dokumente templatefrei aus und erkennt die entscheidenden Felder auch bei unbekannten Layouts:

1. Extrahieren. Ursprungsland, Warenbeschreibung, HS-Codes, Mengen und Bezugsdokumente werden strukturiert erfasst — unabhängig davon, ob das Dokument als Scan, PDF oder strukturierte Datei vorliegt.
2. Abgleichen. Die Angaben werden gegen Handelsrechnungen, Lieferscheine und Frachtdokumente geprüft, sodass Abweichungen früh auffallen.
3. Übergeben. Die validierten Daten fließen in Zollsoftware, ERP oder Buchhaltung — mit Visual Grounding, das jeden Wert auf die Originalstelle zurückführt.

Verknüpfung mit der Frachtabwicklung

Ursprungsnachweise stehen selten allein: Sie gehören zu einem Vorgang aus Frachtrechnung, Zolldokumenten und Lieferschein. feld.ai verarbeitet Zolldokumente automatisiert und verbindet sie im Rahmen der Frachtrechnungsprüfung zu einem durchgängigen, prüfbaren Prozess — souverän und auf eigenen Servern in Österreich.