Lösungen
Angebote automatisch erstellen — von der Anfrage zum Angebot
Anfragen kommen als PDF, E-Mail oder Leistungsverzeichnis. Positionen müssen manuell gelesen, Preise nachgeschlagen und Angebote formatiert werden. Zeitverlust im Vertrieb.
Die Lösung
feld.ai liest Anfragedokumente, extrahiert Positionen, Mengen und Spezifikationen, gleicht gegen Preislisten ab und generiert ein strukturiertes Angebot.
So funktioniert es
1. Anfrage einlesen — Kundenanfragen als PDF, E-Mail oder Leistungsverzeichnis importieren. feld.ai versteht auch unstrukturierte Freitextanfragen.
2. Positionen extrahieren — Die KI erkennt angefragte Artikel, Mengen, Spezifikationen und Sonderanforderungen automatisch aus dem Anfragedokument.
3. Preise zuordnen — Extrahierte Positionen werden gegen Ihre Preislisten, Rahmenverträge und historische Angebote abgeglichen. Fehlende Preise werden markiert.
4. Angebot generieren — Ein strukturiertes Angebotsdokument wird automatisch erstellt, formatiert und zur Freigabe vorgelegt. Anpassungen sind vor dem Versand möglich.
Was uns unterscheidet
Anfragen automatisch lesen
PDFs, E-Mails und Leistungsverzeichnisse automatisch verstehen
Positionen extrahieren
Positionen, Mengen und Spezifikationen aus Anfragen auslesen
Preislisten-Abgleich
Automatischer Abgleich gegen bestehende Preislisten
Angebotsdokument generieren
Strukturiertes Angebot automatisch erstellen und formatieren
Verwandte Lösungen
KI-gestützter Posteingang und Ablage — vom Posteingang direkt zum Angebot. Der smarte Posteingang erkennt Anfragen und übergibt sie nahtlos an die Angebotserstellung.
Häufige Fragen
Welche Anfrageformate werden unterstützt?
feld.ai verarbeitet Anfragen als PDF, E-Mail-Text, Excel-Leistungsverzeichnisse und Word-Dokumente. Auch unstrukturierte Freitextanfragen werden verstanden und in einzelne Positionen aufgelöst.
In welchem Format wird das Angebot erstellt?
Das Angebot wird als strukturiertes Dokument generiert — wahlweise als PDF, Excel oder über die API als JSON für die Integration in Ihr CRM oder ERP. Das Layout folgt Ihrer Angebotsvorlage.
Wie funktioniert die Integration in bestehende Systeme?
feld.ai bietet eine REST-API für den gesamten Angebotsprozess. Die Anbindung an CRM-, ERP- oder Vertriebssysteme erfolgt über Standard-Schnittstellen. Webhook-Benachrichtigungen sind verfügbar.
Wie schnell wird ein Angebot erstellt?
Nach Eingang der Anfrage liegt das fertige Angebot typischerweise innerhalb weniger Minuten zur Freigabe vor. Die Bearbeitungszeit hängt von der Komplexität der Anfrage und der Anzahl der Positionen ab.
Wie genau ist die Positionserkennung?
Die Erkennungsgenauigkeit liegt in produktiven Umgebungen bei über 90%. Bei unklaren Positionen wird der Fall zur manuellen Prüfung markiert. Die Genauigkeit verbessert sich durch Korrekturen kontinuierlich.